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Impiegato/a segreteria amministrativa junior at Twins
Cremona, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

15 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative management, Invoice registration, DMS software, Zucchetti software, Microsoft Office, Email management, Document management, Reporting, Supplier relations, Time management

Industry

Retail Office Equipment

Description
Officina e centro assistenza nel comparto automotive, con sede operativa in provincia di Cremona, ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a per potenziare il team interno. Il ruolo prevede inserimento da subito e affiancamento iniziale. Ti occuperai della gestione documentale e del supporto operativo all’ufficio amministrativo. Dovrai registrare fatture di officina e fornitori tramite gestionale DMS, predisporre report settimanali sulle commesse e aggiornare la prima nota con software Ad Hoc Zucchetti. Collaborerai con i responsabili tecnici per l’invio dei DDT e la chiusura delle pratiche clienti. Seguirai inoltre appuntamenti, scadenze e rapporti con i fornitori di ricambi. Requisiti: - diploma di scuola superiore a indirizzo tecnico o amministrativo - conoscenza base dei principali gestionali contabili (preferibile Zucchetti o TeamSystem) - padronanza del pacchetto Office e posta elettronica - precisione, ordine e capacità di coordinare più attività contemporaneamente - disponibilità entro 15 giorni Ti offriamo un contesto stabile, con possibilità di apprendere procedure specifiche del settore auto. Avrai supporto costante da parte del team e formazione continua sul gestionale aziendale. Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato - orario full-time - Buoni pasto - Formazione continua - Welfare aziendale - Retribuzione 1.500–1.800 € lordi mensili in base all’esperienza Orario full-time 40 ore dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Cremona
Responsibilities
The role involves managing administrative documentation, registering invoices via DMS, and updating the general ledger using Zucchetti software. You will also coordinate with technical managers for shipping documents and manage relationships with spare parts suppliers.