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Impiegato/a Segreteria e Amministrazione – Servizi di Comunicazione alle Im at McSweeney Auto Group
Rovigo, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

1450.0

Posted On

29 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Management, Document Management, Digital Archiving, Quotation Drafting, Customer Correspondence, Payment Management, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Organizational Skills, Communication Skills, Teamwork

Industry

Description
Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e amministrazione, con funzioni di supporto operativo e organizzativo alle attività interne. La figura contribuirà alla gestione amministrativa e documentale dell’ufficio, garantendo precisione, coordinamento e tempestività nell’esecuzione delle pratiche quotidiane. Attività principali Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale; Archiviazione digitale e cartacea di pratiche e comunicazioni aziendali; Redazione di preventivi e gestione della corrispondenza con clienti e partner; Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella gestione dei pagamenti; Elaborazione e aggiornamento di file Excel e report interni per la direzione. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze; Ottime doti comunicative e relazionali; Conoscenza di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Precisione, riservatezza e predisposizione al lavoro di squadra. Offerta e benefit Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi; Orario full time: dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 / 13:00–17:00.
Responsibilities
The role involves managing administrative and contractual documentation, including digital and physical archiving. Additionally, the candidate will handle customer correspondence, prepare quotes, and monitor administrative deadlines and payments.