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Impiegato/a Segreteria Generale at F.F. Group

Parma, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Communication Skills, Office Management, Administrative Support, Excel, Organizational Skills, Reliability, Client Orientation

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Studio commerciale privato, specializzato nel supporto a professionisti e imprese, ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretario/a per la sostituzione maternità. Attività: Accoglienza Clienti e Visitatori presso la sede dello studio Gestione Centralino Telefonico e smistamento chiamate in modo efficiente Organizzazione dell’Agenda dei professionisti, con pianificazione degli appuntamenti Supporto Amministrativo di Base (esclusa contabilità) Emissione Fatture e gestione dei pagamenti Cura della Corresponsdenza e archiviazione documentale. Requisiti Richiesti: Diploma di Maturità Ottima Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel Familiarità con Software Gestionali per studi professionali Buone Capacità Comunicative e Relazionali Precisione, Affidabilità e Orientamento al Cliente. Offerta: Contratto a Tempo Determinato di 6 Mesi per sostituzione maternità Orario di Lavoro Full-Time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Responsibilities

The role involves welcoming clients and visitors, managing phone calls, and organizing the professionals' agenda. Additional tasks include basic administrative support, invoicing, and document archiving.