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Impiegato/a Segreteria Generale at New Era Technology
Campofiorito, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Client Reception, Telephone Management, Agenda Organization, Administrative Support, Invoice Issuance, Document Archiving, Office Suite, Communication Skills, Reliability, Customer Orientation

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Studio commerciale privato, specializzato nel supporto a professionisti e imprese, ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretario/a per la sostituzione maternità. Attività: Accoglienza Clienti e Visitatori presso la sede dello studio Gestione Centralino Telefonico e smistamento chiamate in modo efficiente Organizzazione dell’Agenda dei professionisti, con pianificazione degli appuntamenti Supporto Amministrativo di Base (esclusa contabilità) Emissione Fatture e gestione dei pagamenti Cura della Corresponsdenza e archiviazione documentale. Requisiti Richiesti: Diploma di Maturità Ottima Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel Familiarità con Software Gestionali per studi professionali Buone Capacità Comunicative e Relazionali Precisione, Affidabilità e Orientamento al Cliente. Offerta: Contratto a Tempo Determinato di 6 Mesi per sostituzione maternità Orario di Lavoro Full-Time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Responsibilities
The role involves welcoming clients and visitors, managing phone calls, and organizing the professionals' agenda. Additional responsibilities include basic administrative support and handling invoices and correspondence.