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Impiegato/a segreteria legale – supporto amministrativo e documentale at Transition Home Healthcare
Crema, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Document management, Switchboard operation, Appointment scheduling, Email management, Electronic filing, Data entry, Microsoft Excel, Legal documentation, Communication skills, Time management, Attention to detail

Industry

Description
Studio legale operante nell’ambito civile e amministrativo inserisce una nuova risorsa nell’ufficio di segreteria, con mansioni di supporto operativo e gestione documentale. La figura collabora con lo staff legale per l’organizzazione quotidiana delle attività e l’aggiornamento delle pratiche. Attività previste: Gestione del centralino e pianificazione degli appuntamenti Smistamento della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita Supporto nella predisposizione e monitoraggio dei depositi telematici Archiviazione e ordinamento dei fascicoli fisici e digitali Caricamento e aggiornamento dei documenti nel gestionale di studio Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Competenze informatiche di base, in particolare Excel e gestione e-mail Buona padronanza della lingua italiana scritta e orale, per la gestione della corrispondenza Precisione, senso di responsabilità e rispetto delle scadenze Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi (proroga al termine) Orario di lavoro full-time: dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 / 14:00–18:00
Responsibilities
The role involves providing administrative and document management support to a legal team, including handling the switchboard and scheduling appointments. Responsibilities also include managing incoming and outgoing correspondence, performing electronic filings, and maintaining physical and digital case files.