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Impiegato/a segreteria - Settore logistico at Alternative Distribution
Asti, Piedmont, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office management, Reception, Administrative support, Data entry, Document management, Telephone communication, Basic accounting, Scheduling, Organizational skills, Communication skills, Teamwork, Computer literacy, Italian language proficiency

Industry

Wholesale

Description
Azienda operante nel settore logistico, specializzata nella gestione e distribuzione di merci a livello nazionale, seleziona un/una Impiegato/a da inserire all’interno dell’ufficio accoglienza e segreteria. La risorsa gestisce l’accoglienza clienti e fornitori, il front office, la posta e le attività di segreteria e supporto amministrativo. Attività previste: Gestione del front office e accoglienza dei clienti e fornitori Smistamento delle chiamate telefoniche agli uffici competenti Gestione della posta cartacea ed elettronica Redazione di documenti e gestione dell’archivio amministrativo Supporto alle attività contabili di base Pianificazione e gestione dell’agenda appuntamenti della direzione Collaborazione nelle attività di back office e pratiche amministrative Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Capacità comunicative, organizzative e relazionali Attitudine al lavoro in team Competenze informatiche di base Buona comprensione della lingua italiana per comunicazioni con clienti e redazione documentale. Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 8:00-12:00/13:00-17:00.
Responsibilities
The role involves managing front office operations, including welcoming clients and suppliers, handling correspondence, and supporting administrative tasks. Additionally, the employee will assist with basic accounting, manage the director's schedule, and maintain office archives.