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Impiegato/a segreteria - Settore logistico at McSweeney Auto Group
Pavia, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

29 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front Office Management, Customer Service, Administrative Support, Call Routing, Document Drafting, Archiving, Basic Accounting, Calendar Management, Back Office Operations, Basic IT Skills, Communication Skills, Organizational Skills, Teamwork, Italian Language Proficiency

Industry

Description
Azienda operante nel settore logistico, specializzata nella gestione e distribuzione di merci a livello nazionale, seleziona un/una Impiegato/a da inserire all’interno dell’ufficio accoglienza e segreteria. La risorsa gestisce l’accoglienza clienti e fornitori, il front office, la posta e le attività di segreteria e supporto amministrativo. Attività previste: Gestione del front office e accoglienza dei clienti e fornitori Smistamento delle chiamate telefoniche agli uffici competenti Gestione della posta cartacea ed elettronica Redazione di documenti e gestione dell’archivio amministrativo Supporto alle attività contabili di base Pianificazione e gestione dell’agenda appuntamenti della direzione Collaborazione nelle attività di back office e pratiche amministrative Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Capacità comunicative, organizzative e relazionali Attitudine al lavoro in team Competenze informatiche di base Buona comprensione della lingua italiana per comunicazioni con clienti e redazione documentale. Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 8:00-12:00/13:00-17:00.
Responsibilities
The role focuses on managing the front office, welcoming clients and suppliers, and handling telephone and mail correspondence. Additionally, the employee provides administrative support, manages the director's agenda, and assists with basic accounting and archiving.