Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Impiegato/a Segreteria - Settore Tessile at RHI Magnesita
Terni, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

02 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Office Suite, Organizational Skills, Attention to Detail, Communication Skills, Problem Solving, Document Management, Customer Service, Supplier Coordination

Industry

Manufacturing

Description
Azienda operante nel settore tessile ricerca un/una Segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo e gestionale. La risorsa si occuperà di attività di segreteria generale e di supporto operativo, con particolare riferimento alla gestione documentale e ai rapporti con clienti, fornitori e reparti produttivi. Principali mansioni: Gestione del centralino, smistamento e-mail e corrispondenza Accoglienza clienti, fornitori e visitatori Inserimento ordini e bolle, gestione dei documenti di trasporto Supporto nella preparazione di documentazione tecnica e commerciale (schede prodotto, anagrafica articoli, distinte base) Coordinamento tra ufficio e reparto produttivo per la gestione delle commesse Archiviazione cartacea e digitale di documenti amministrativi e di produzione Contatto diretto con fornitori per conferme d’ordine, spedizioni e documentazione allegata Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico) Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli Capacità di comunicazione e problem solving Offerta: Orario full time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30-13:30-17:30 Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione Mensa aziendale.
Responsibilities
The candidate will handle general secretarial tasks and provide operational support, focusing on document management and relationships with clients, suppliers, and production departments. Key duties include managing the switchboard, welcoming visitors, processing orders, and coordinating between the office and production.