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Impiegato/a servizi generali | Addetto/a al Back Office at Worldwide Equipment Enterprises Inc
Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jul, 26

Salary

1350.0

Posted On

10 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Back office administration, Document management, Customer communication, Data entry, Appointment scheduling, Invoicing, Shipping documentation, Archiving

Industry

Description
Azienda operante nel settore import/export di prodotti alimentari ricerca una figura da inserire nel proprio team come Impiegato/a Back Office. La risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative e organizzative dell’azienda, garantendo un flusso di lavoro regolare e efficace. Attività: Fornire informazioni ai clienti tramite telefono, rispondendo a richieste e fornendo dettagli sui prodotti e servizi Gestire le mail in entrata e in uscita, rispondendo alle comunicazioni in modo tempestivo e professionale Organizzare gli appuntamenti aziendali, pianificando riunioni e incontri Registrare e aggiornare le pratiche aziendali nel sistema gestionale Organizzare e mantenere l'archivio cartaceo e digitale in ordine e facilmente consultabile Preparazione delle fatture e dei documenti di trasporto per le spedizioni. Requisiti Richiesti: Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali strumenti di gestione Competenza nell'uso del computer per attività di back office e gestione documentale Capacità di interagire in modo efficace e professionale con clienti e colleghi Attenzione ai dettagli e capacità di gestire compiti in modo accurato. Offerta e Benefit: Contratto a Tempo Determinato di 3 mesi con possibilità di rinnovo Orario Full-Time Lavoro dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Telefono Aziendale.
Responsibilities
The employee will support administrative and organizational activities, including managing customer inquiries and internal communications. Responsibilities also include maintaining digital and paper archives, scheduling meetings, and preparing shipping and invoicing documents.