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Impiegato/a supporto operativo at Flatiron Construction Corp

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

1350.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front office, Switchboard management, Customer service, Administrative support, Data entry, Appointment scheduling, Document management, Invoicing, Microsoft Word, Microsoft Excel, Email communication, Communication skills, Interpersonal skills, Organizational skills

Industry

Description

Azienda specializzata nella gestione di servizi di trasporto e logistica integrata ricerca una figura da inserire come Addetto/a al front office e centralino. Attività previste Accoglienza e gestione dei clienti e fornitori in sede; Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate agli uffici di competenza; Inserimento e monitoraggio delle prenotazioni e delle richieste operative; Organizzazione dell’agenda appuntamenti e gestione archivio documentale; Supporto amministrativo di base, inclusa la predisposizione della fatturazione. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica); Buona capacità di utilizzo del PC e predisposizione all’organizzazione documentale; Ottime capacità comunicative e relazionali. Offerta e benefit Contratto a tempo determinato, full time; Orario dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali); Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane

Responsibilities

The role involves managing the front office, handling the switchboard, and greeting clients and suppliers. Additionally, the employee will perform administrative tasks such as data entry, appointment scheduling, and basic invoicing.