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Impiegato/a ufficio amministrativo at F.F. Group
Mascalucia, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

29000.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front Office Management, Document Management, Data Entry, Basic Accounting, Communication Skills, Microsoft Excel, Microsoft Word, Email Management, Teamwork, Time Management

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda attiva nella distribuzione di prodotti al consumatore finale ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo, con mansioni di front office, gestione documentale e supporto operativo alle attività quotidiane. Attività principali: Gestione delle telefonate e della posta elettronica in entrata, con smistamento ai reparti competenti; Accoglienza clienti, fornitori e personale esterno presso la sede aziendale; Inserimento e aggiornamento di dati relativi a ordini, forniture e pagamenti su gestionale; Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa; Supporto alla direzione nelle attività di contabilità di base e controllo scadenze; Coordinamento con i reparti vendite e magazzino per la gestione delle pratiche quotidiane. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o economico; Buone capacità comunicative e relazionali, con orientamento al servizio; Precisione, affidabilità e senso di responsabilità; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, posta elettronica); Capacità di lavorare in team e gestire scadenze operative; Ruolo accessibile anche a profili junior con breve esperienza o in cerca di prima occupazione. Offerta: Contratto di apprendistato; Orario full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 14:00–18:00; Affiancamento operativo e formazione sulle procedure aziendali.
Responsibilities
The role involves managing front office activities, including handling calls, emails, and welcoming visitors. Additionally, the candidate will perform data entry for orders and payments while providing administrative support to management.