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Impiegato/a Ufficio Amministrativo | Gestione Documentale at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Procedures, Fiscal Regulations, Office Software, Excel, Word, Attention to Detail, Organizational Skills, Flexibility, Teamwork, Problem Solving, Document Management, Invoice Processing, Payment Monitoring, Internal Communication, Document Archiving

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Per conto di azienda operante nel settore della produzione di materie prime si è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con mansioni amministrative e di segreteria generale, per supportare il reparto amministrativo nelle attività quotidiane. Attività previste: Gestione e controllo dei documenti amministrativi e contabili Emissione, registrazione e archiviazione delle fatture Monitoraggio dei pagamenti e degli incassi, con gestione dei solleciti a clienti e fornitori Attività di archiviazione documentale e gestione della documentazione fiscale e amministrativa Supporto nella gestione delle pratiche interne e comunicazione con i vari reparti aziendali. Requisiti richiesti: Conoscenza delle procedure amministrative di base e delle normative fiscali Padronanza nell’utilizzo di strumenti informatici, in particolare software gestionali e pacchetto Office (Excel, Word) Precisione, capacità organizzativa, attenzione al dettaglio e flessibilità operativa Buona conoscenza della lingua italiana scritta e parlata per la gestione di documentazione e rapporti interni ed esterni Attitudine al lavoro in team e capacità di problem solving. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga Orario full-time, dal lunedì al venerdì 08:30-12:30 / 14:00-18:00.
Responsibilities
The role involves managing and controlling administrative and accounting documents, issuing and archiving invoices, and monitoring payments and collections. Additionally, the position requires support in managing internal practices and communication with various company departments.