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Impiegato/a Ufficio Amministrativo – Studio Notarile at Alternative Distribution

Scandicci, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Problem Solving, Organizational Skills, Attention to Detail, Computer Skills

Industry

Wholesale

Description

Studio notarile affermato ricerca una figura di Assistente Amministrativo/a da inserire nel proprio organico. La figura selezionata si occuperà dell'accoglienza ed assistenza ai clienti ed avrà l’obiettivo di supportare l’ufficio nelle attività organizzative e amministrative quotidiane. Mansioni principali: Gestione e organizzazione dei calendari e degli appuntamenti Accoglienza e assistenza ai visitatori dello studio Organizzazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne Supporto nella gestione dei rapporti aziendali e con l’ufficio Screening e smistamento delle chiamate in entrata Preparazione di report settimanali e mensili per la direzione Requisiti richiesti: Diploma di maturità Ottime capacità comunicative e relazionali Abilità nel problem solving e gestione delle priorità Attitudine all’organizzazione con elevata attenzione ai dettagli Buone competenze informatiche (pacchetto Office, gestione email, software di gestione documentale) Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali Pacchetto di welfare aziendale.

Responsibilities

The selected candidate will be responsible for welcoming and assisting clients while supporting the office in daily organizational and administrative activities. Key tasks include managing calendars, coordinating meetings, and preparing reports for management.