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Impiegato/a Ufficio del Personale - Gestione presenze e supporto HR at Optima Medical
Civitanova Marche, Marche, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Attendance management, HR administration, Data entry, Personnel documentation, Recruitment support, Office software, Organizational skills, Attention to detail, Teamwork, Confidentiality, Internal communication, Record keeping

Industry

Description
Società operante nel settore della GDO seleziona un/una Impiegato/a Ufficio del Personale da inserire all’interno dell’ufficio del personale, con compiti di supporto amministrativo e operativo alla gestione delle risorse umane. La figura collabora con i referenti interni per garantire il corretto svolgimento delle attività legate all’organizzazione del personale e al rispetto delle procedure aziendali. Mansioni: Inserimento e monitoraggio delle presenze del personale tramite sistemi digitali; Gestione delle scadenze relative a formazione obbligatoria, aggiornamenti interni e adempimenti organizzativi; Supporto operativo alle attività di selezione, contatto candidati e inserimento delle nuove risorse; Predisposizione e gestione della documentazione del personale; Comunicazioni interne e coordinamento con i diversi uffici aziendali; Archiviazione e aggiornamento dei fascicoli del personale, sia digitali che cartacei. Requisiti: Diploma di scuola secondaria superiore; Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di supporto HR considerata titolo preferenziale; Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività strutturate; Buone competenze informatiche (Pacchetto Office e strumenti gestionali); Riservatezza e corretto trattamento delle informazioni. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario full time, dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00; Affiancamento operativo e formazione sulle procedure interne.
Responsibilities
The role involves managing personnel attendance, monitoring mandatory training deadlines, and providing administrative support for recruitment processes. Additionally, the employee will handle personnel documentation, internal communications, and maintain both digital and physical employee files.