Impiegato/a Ufficio del Personale - Gestione presenze e supporto HR at Rhino
Varese, Lombardy, Italy -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jun, 26

Salary

1600.0

Posted On

17 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Time and Attendance Management, Administrative Support, HR Operations, Digital Systems, Deadline Management, Training Coordination, Recruitment Support, Candidate Contact, Personnel Documentation, Internal Communication, Filing, Confidentiality, Teamwork, Organizational Skills, Attention to Detail, Computer Skills

Industry

Manufacturing

Description
Società operante nel settore della GDO seleziona un/una Impiegato/a Ufficio del Personale da inserire all’interno dell’ufficio del personale, con compiti di supporto amministrativo e operativo alla gestione delle risorse umane. La figura collabora con i referenti interni per garantire il corretto svolgimento delle attività legate all’organizzazione del personale e al rispetto delle procedure aziendali. Mansioni: Inserimento e monitoraggio delle presenze del personale tramite sistemi digitali; Gestione delle scadenze relative a formazione obbligatoria, aggiornamenti interni e adempimenti organizzativi; Supporto operativo alle attività di selezione, contatto candidati e inserimento delle nuove risorse; Predisposizione e gestione della documentazione del personale; Comunicazioni interne e coordinamento con i diversi uffici aziendali; Archiviazione e aggiornamento dei fascicoli del personale, sia digitali che cartacei. Requisiti: Diploma di scuola secondaria superiore; Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività strutturate; Buone competenze informatiche (Pacchetto Office e strumenti gestionali); Riservatezza e corretto trattamento delle informazioni. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario full time, dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00; Affiancamento operativo e formazione sulle procedure interne. Sede di lavoro: Varese.
Responsibilities
The role involves supporting the HR office with administrative and operational tasks related to human resources, focusing on personnel organization and procedure compliance. Key duties include monitoring employee attendance via digital systems, managing mandatory training deadlines, and handling operational recruitment support.
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