Impiegato/a Ufficio Risorse Umane – Settore Alimentare at F.F. Group

Cattolica, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

26 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Personnel Documentation, Deadline Monitoring, Procedure Updating, Meeting Organization, Internal Communication, Union Relations, HR Procedures, Data Privacy, Process Improvement, Office Software Proficiency, Organizational Skills, Communication Skills, Teamwork, Precision, Confidentiality

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda operante nel settore alimentare ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell’area Risorse Umane. La figura sarà coinvolta nella gestione amministrativa del personale e nel supporto operativo all’ufficio HR, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni e alla corretta gestione della documentazione. Mansioni principali: Gestione e archiviazione ordinata della documentazione amministrativa del personale (contratti, assenze, visite mediche, certificati, ecc.) Monitoraggio costante delle scadenze relative a documenti, visite mediche e corsi di formazione obbligatori, con attività di sollecito e aggiornamento delle procedure Organizzazione e coordinamento di riunioni interne, corsi di formazione e meeting aziendali, curando la logistica e la comunicazione interna Gestione e supporto nelle comunicazioni e nei rapporti con le rappresentanze sindacali, in collaborazione con la direzione aziendale Supporto nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane dell’ufficio HR, con attenzione alle procedure di sicurezza e privacy dei dati Collaborazione con il team HR per il miglioramento continuo dei processi interni e per garantire il rispetto delle normative vigenti Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; preferibile esperienza pregressa in ruolo analogo Ottime doti organizzative, relazionali e comunicative Buona padronanza nell’uso del computer e dei principali software di Office (Word, Excel, Outlook) Capacità di lavorare in team, gestire le priorità e rispettare scadenze in un contesto dinamico Precisione, riservatezza e senso di responsabilità nel trattamento delle informazioni sensibili Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, con possibilità di rinnovo e stabilizzazione Orario full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 / 14:00-18:00) Accesso alla mensa aziendale.

Responsibilities

The role involves administrative management of personnel documentation, including contracts, absences, and medical records, while constantly monitoring related deadlines and updating procedures. Responsibilities also include organizing internal meetings and supporting daily HR administrative tasks in compliance with safety and privacy regulations.