Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA RECEPTION E CENTRALINO L. 68/99 per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria elettrica ed elettrotecnica. Ti occuperai principalmente di gestire le chiamate in entrata e in uscita, accogliere i clienti e i visitatori, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cordiale e ospitale.

Responsabilità:

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: rispondere alle chiamate, indirizzare le chiamate ai dipartimenti appropriati, prendere messaggi.
• Accoglienza dei clienti e dei visitatori: fornire un servizio clienti eccellente, rispondere alle domande, indirizzare i visitatori ai dipartimenti appropriati.
• Organizzazione di appuntamenti e riunioni: pianificare e programmare appuntamenti, organizzare riunioni, preparare materiali per le riunioni.
• Gestione della corrispondenza: ricevere e smistare la posta, preparare e inviare la corrispondenza.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori).
• Esperienza pregressa in un ruolo simile.
• Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Competenza nell’uso di sistemi telefonici multi-linea.
• Conoscenza di base dei programmi di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
• Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• Professionalità, cordialità e atteggiamento ospitale.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l’inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L’eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell’annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all’origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all’orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679)

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