FUNCTIEOMSCHRIJVING:

De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE), over en bij het informatiemanagement van hun project. Het doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De Informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen

• Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere Informatieadviseurs, de Projectleider informatiebeheer en de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling.
• Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling.
• Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie UIE.
• Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement.
• Ondersteunen en adviseren van Managers/Projectleiders bij het informatiebeheer van hun project.
• Begeleiden en adviseren op het gebied van informatietechnologie en informatiebeheer.
• Vertalen van beleidsdocumentatie naar praktische afdelingsspecifieke werkwijzen.
• Rapporteren over de stand van zaken aan de Projectmanager, Manager ICT/DIV en Projectleider Informatiebeheer.
• Samenwerken met de andere Informatieadviseurs.

Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 275 enthousiaste collega’s. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: we bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel! Je stapt op precies het juiste moment bij ons in. Want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl we als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving. Waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut! Daarom werken we je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.

Please refer the Job description for details