Implementation Representative- Bilingual (French/English) / Représentant ch at UKG

, , Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Expertise, Payroll Tax Expertise, Implementation, Customer Service, Collaboration, Configuration, MasterTax, Smartsheet, Problem Solving, Attention to Detail, Bilingual, UKG Ready Payroll, ACH Credit Limits, Federal Registrations, State Registrations, Power of Attorney

Industry

Software Development

Description

Partner with UKG Ready Implementation Services Teams and Partners through implementation of UKGPS Service offering in UKG Ready or UKG Dimensions Provide payroll and payroll tax expertise to the implementation team and client by tracking activity and status of new and add on clients implementing the UKGPS offering Collaborate with UKG Ready Payroll Solution Consultants (PR SC) to confirm proper configuration of the Ready Payroll system and Company Tax Codes for taxes that UKGPS will service. Ensure Client Credentialing, Customer Identification Form (CIF) is completed, and ACH Credit Limits are established prior to first payroll submission Performing audit functions on configuration during the build process and prior to parallel testing ensuring the Payroll IC has cleared all validation exceptions before go-live. Funding set-up and testing, UKGPS Community Registration, establishing contacts for Payroll Notifications, tax configuration guestions such as Tax ID Go Live Requirements and SUTA / FUTA exemptions Importing of configuration from UKG Payroll System to MasterTax and resolution of exceptions Collection of required federal and state registrations and Power of Attorney forms Maintain updated and correct data in UKG System using Payroll Services start widget Quarter-end and Year-end processes including proactive communication for accounts not yet in support in conjunction with the UKG Global Support team Basic Collaborer avec les equipes et les partenaires des services de mise en oeuvre UKG Ready pour la mise en oeuvre de l'offre UKGPS dans UKG Ready ou UKG Dimensions. Fournir une expertise en paie et en fiscalite a l'equipe de mise en oeuvre et au client en suivant l'activite et le statut des nouveaux clients et des clients supplementaires qui mettent en oeuvre l'offre UKGPS. Collaborer avec les consultants en solutions de paie UKG Ready (PR SC) pour confirmer la configuration correcte du systeme de paie Ready et les codes fiscaux des entreprises pour les taxes prises en charge par UKGPS. S'assurer que les informations d'identification du client, le formulaire d'identification client (CIF) sont remplis et que les limites de credit ACH sont etablies avant la premiere soumission de paie. Effectuer des audits de configuration pendant le processus de developpement et avant les tests paralleles, en s'assurant que le CI de paie a leve toutes les exceptions de validation avant la mise en service. Financement de la mise en place et des tests, inscription a la communaute UKGPS, etablissement des contacts pour les notifications de paie, questions de configuration fiscale telles que les exigences de mise en service du numero d'identification fiscale et les exemptions SUTA/FUTA Importation de la configuration du systeme de paie UKG vers MasterTax et resolution des exceptions Collecte des formulaires d'enregistrement federal et provinciaux et des procurations requis Maintien a jour et a jour des donnees dans le systeme UKG grace au widget de demarrage des services de paie Processus de fin de trimestre et d'annee, y compris la communication proactive pour les comptes non encore pris en charge, en collaboration avec l'equipe de soutien mondial UKG. 2+ years of experience in Canadian and US payroll and/or payroll tax Proven history of success in customer-facing position, preferably in an implementation role Bi-lingual (English and French speaking) Prior experience with UKG Ready Payroll Module configuration and payroll processing Proficient in MasterTax Proficient in Smartsheet Ability to effectively work as a member of team with strong collaboration skills Au moins deux ans d'experience dans le domaine de la paie et/ou des impots sur la paie au Canada et aux États-Unis Experience averee dans un poste en contact avec la clientele, de preference dans un role lie a la mise en oeuvre Maitrise de MS Office Bilinguisme (anglais et français) Experience prealable dans la configuration du module UKG Ready Payroll et le traitement des paies Maitrise de MasterTax Maitrise de Smartsheet Capacite a travailler efficacement en equipe et a faire preuve d'un fort esprit de collaboration Excellentes competences en matiere de resolution de problemes et souci du detail UKG est la plateforme de gestion des effectifs qui met les informations strategiques qui les concernent a l'oeuvre. Grace a la plus riche collection de perspectives sur la main-d'oeuvre qui soit et a notre IA au service des personnes, notre capacite de reveler des manieres inedites d'etablir la confiance, d'amplifier la productivite et d'autonomiser les ressources humaines est inegalee. Cette expertise procure a notre clientele les donnees strategiques necessaires pour relever tous les defis dans n'importe quel secteur, parce que les organisations qui excellent savent que leur effectif est ce qui propulse leur avantage concurrentiel. Decouvrez plus de details sur ukg.com. Employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi: UKG est fier d'etre un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et s'engage a maintenir un milieu de travail diversifie et inclusif. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi sans egard a la race, a la couleur, a la religion, au sexe, a l'age, au handicap, a l'etat matrimonial, a la situation familiale, a l'orientation sexuelle, a la grossesse, a l'information genetique, a l'identite de genre, a l'expression de genre, a l'origine nationale, a l'ascendance, au statut de citoyen, au statut d'ancien combattant et a tout autre statut protege par les lois federales, provinciales ou locales contre la discrimination. Accommodement aux handicaps: UKG s'engage a fournir un accommodement aux personnes handicapees durant le processus de candidature et d'entrevue. Si vous avez besoin d'un accommodement durant le processus de candidature et d'entrevue, veuillez communiquer avec nous a UKGCareers@ukg.com. Candidats du Quebec: Bien que le français soit exige pour les postes au Quebec, l'utilisation de l'anglais est egalement requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de ses affaires, de meme que de la necessite d'interagir avec les employes ou les partenaires du siege americain d'UKG et de ses bureaux internationaux.

How To Apply:

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Responsibilities

The Implementation Representative will partner with UKG Ready Implementation Services Teams to implement the UKGPS Service offering. They will provide payroll and payroll tax expertise, ensuring proper configuration and compliance throughout the implementation process.