Import & Logistics Coordinator at Valmet Inc

Vantaa, Uusimaa, Finland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accuracy, Proactiveness, Service Orientation, Organizational Skills, Prioritization, Finnish Language, English Language, Excel, Learning Ability, Process Management, Numerical Accuracy, Interaction Skills, International Transport, Customs Clearance, Import Logistics

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Oletko aloitteleva tai kokenut tuontihuolinnan ammattilainen? Etsimme Import & Logistics coordinatoria (tai specialistia) toimimaan Valmet Flow Controlin Suomen tuontihuolinnan tukipilarina. Tehtävästä Työtehtävässä vastaat kansainvälisten toimitusten tuontiin liittyvistä asioista (~60% ajasta). Toimit jatkuvassa yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa kuljetuksiin liittyvien kysymyksien osalta. Tarvittaessa aktiivisesti tehostat toimintoja. Työtehtävät ovat monipuolisia, ja niissä menestymiseen vaaditaan tarkkuutta, oma-aloitteisuutta, palveluhenkisyyttä ja halua viedä asioita eteenpäin. Toisinaan työssä on myös kiireisiä ajanjaksoja ja nopeaa reagointia vaativia tilanteita, joten hyvä organisointitaito ja kyky priorisoida työtehtäviä on eduksi. Työnkuvaan kuuluu Import alueella mm: Kiinteä yhteistyö palveluntarjoajan kanssa tuontitullauksessa Tullinimikkeistön ylläpito ja oikeellisuuden varmistaminen Tullauspäätösten tarkistaminen ja oikaisut tarvittaessa Väliaikaisten tuontien seuranta ja päättäminen tarvittaessa Lakisääteisestä tuontiraportoinnista huolehtiminen (mm. ALV raportti) Saapuvien rahtien seuranta, raportointi sisäisesti ja sisäinen tuki tarvittaessa Rahtilaskujen tarkistaminen ja tiliöinti Teet yhteistyötä Valmetin oston ja sisälogistiikan ammattilaisten kanssa sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa. Mitä odotamme sinulta? Sinulla on esimerkiksi logistiikan, kaupallisen tai teknisen alan alempi korkeakoulututkinto. Odotamme sinulta: Sujuvaa kirjallista ja suullista suomen ja englannin kielen taitoa Excelin perusosaamista Kykyä oppia uutta ja hallita prosesseja Numerotarkkuutta Hyviä vuorovaikutustaitoja ja palveluhenkisyyttä Sinun tulee pystyä näyttämään aikaisempaa merkityksellistä kokemusta tai tietämystä kansainvälisten kuljetusten järjestämisestä ja tullauksesta. Syvällisempi tuontilogistiikan tullauskäytäntöjen osaaminen katsotaan eduksi. Mikäli sinulle on jo kertynyt kokemusta samankaltaisista tai vaativammista tehtävistä logistiikan parissa, voidaan tehtävää muokata kokemuksen ja osaamisen mukaan vaativammaksi. Työsuhde on vakituinen ja työpisteesi sijaitsee Vantaan Hakkilassa. Etätyötä on mahdollista tehdä Valmetin etätyökäytännön mukaisesti. Lisätietoa Lisätietoja tehtävästä antaa Erkki Valtonen, Senior Procurement Manager, puh 050 317 0470 , perjantaina 20.3. klo 15-16 sekä perjantaina 27.3. klo 15-16. Tartu tilaisuuteen ja hae tehtävää mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 31.3.2026. Liitäthän mukaan ansioluettelosi ja palkkatoiveesi. Käsittelemme hakemuksia ja järjestämme haastatteluja mahdollisesti jo hakuaikana. Valmet Suomi on savuton työpaikka. When everything works together Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With over 19,000 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries, and serve an even wider base of process industries with our automation systems and flow control solutions. Our commitment to moving our customers’ performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how – and above all, teamwork. Join the team! www.valmet.com/careers http://www.valmet.com Valmet is a global technology leader serving process industries. We work together with our customers throughout the entire lifecycle, delivering cutting-edge technologies and services as well as mission-critical automation and flow control solutions. Backed by more than 225 years of industrial experience and a global team of over 19,000 professionals close to customers, we are uniquely positioned to transform industries toward a regenerative tomorrow. In 2024, Valmet’s net sales totaled approximately EUR 5.4 billion. Our head office is in Espoo, Finland, and we have experts in approximately 40 countries around the world. Valmet’s shares are listed on Nasdaq Helsinki. To protect our candidates' privacy, Valmet will never ask any personal information such as banking information or social security number during the recruitment process.

Responsibilities

The role primarily involves managing international import-related matters (about 60% of the time), including close cooperation with service providers on import customs clearance, maintaining customs classifications, and monitoring incoming freight. The coordinator will also actively seek to streamline operations while collaborating with internal purchasing and logistics professionals.