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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich at nowak & partner PartmbB

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Appointment Management, Travel Management, Master Data Maintenance, File Creation, File Administration, Deadline Control, Follow-up Control, Administrative Tasks, Invoicing, Billing, Revenue Distribution, Communication Skills, Organizational Skills, MS-Office Suite

Industry

Financial Services

Description

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgaben Organisation von Termin- und Reisemanagement Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Benefits Überdurchschnittliche Bezahlung Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents. Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.) 30 Tage Urlaub (Vollzeit) Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof) Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse Ergonomischer Arbeitsplatz Klimatisierter Arbeitsbereich Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

Responsibilities

Key tasks include the organization of appointments and travel management, maintenance of master data, file creation and administration, and control of deadlines and follow-ups. Additionally, the role involves administrative tasks for daily business, invoicing, billing, and revenue distribution.