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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich at nowak & partner PartmbB

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Administrative Tasks, Data Management, Invoice Creation, Deadline Management, MS Office Proficiency

Industry

Financial Services

Description

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgaben Organisation von Termin- und Reisemanagement Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Benefits Überdurchschnittliche Bezahlung Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents. Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.) 30 Tage Urlaub (Vollzeit) Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof) Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse Ergonomischer Arbeitsplatz Klimatisierter Arbeitsbereich Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

Responsibilities

The role involves organizing appointment and travel management, maintaining master data, and managing administrative tasks. Additionally, responsibilities include invoicing and revenue distribution.