Inköpare (40%) Södertälje at Sway Sourcing

Södertälje, Stockholm County, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Contract Management, Legal Compliance, Negotiation, RFQ Management, Supplier Management, Purchasing, Invoice Handling, Documentation, Strategic Sourcing, Policy Governance, Stakeholder Management, Analytical Skills, Contract Drafting, IT Procurement, Service Procurement

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Om uppdraget 🚀 Vi söker en senior och affärsdriven inköpare till ett deltidsuppdrag (40%) i Södertälje. Rollen kombinerar operativt inköp med juridiskt fokus, där du ansvarar för hela inköpsflödet inom bl.a. tjänster, konsulter, IT och förbrukningsmaterial – i en reglerad miljö med höga krav på efterlevnad. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Ta fram och skicka ut RFQ:er Analysera leverantörsofferter och säkerställa affärsmässig matchning Driva leverantörsförhandlingar Upprätta avtal och inköpsordrar Hantera avvikelser från standardavtal i dialog med juridik Bidra till utveckling av avtalsmallar Lägga beställningar och hantera inköpsflödet Hantera fakturor och säkerställa korrekt dokumentation Dokumentera beslut, avvikelser och framdrift Administrera avtal, prislistor och index (t.ex. valuta) Följa upp inköpsdata och dokumentation Driva förbättringsinitiativ inom inköpsområdet Förväntade leveranser 📦 Självständigt genomförda inköp enligt process och policy Kvalitetssäkrade avtal och korrekt hanterade avvikelser Effektiv leverantörsdialog och förhandlingar Strukturerad dokumentation och uppföljning Bidrag till förbättrade arbetssätt och mallar Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯 5–10 års erfarenhet inom inköp/procurement Dokumenterad erfarenhet av avtalshantering och juridiska aspekter Erfarenhet av att hantera avvikelser från standardavtal God kunskap om inköpsprocesser, styrning och policyer Erfarenhet från reglerad/verksamhetskritisk miljö Flytande engelska i tal och skrift Meriterande färdigheter ⭐ Erfarenhet från vård/arbetsmiljörelaterade inköp Svenska i tal och skrift Erfarenhet av samarbete med juridikfunktion Personliga egenskaper 🤝 Strukturerad och noggrann Affärsdriven med god förhandlingsförmåga Proaktiv och lösningsorienterad Trygg i dialog med olika intressenter Förmåga att balansera affär och juridik Övrig information 📍 Plats: Södertälje (hybrid) Omfattning: 40% (ca 2 dagar/vecka) Period: 27 april 2026 – 13 oktober 2026 Start: ASAP Språk: Engelska (krav), svenska meriterande Intervjuer: Sker digitalt Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Responsibilities

The role involves managing the end-to-end procurement process, including RFQ issuance, supplier negotiations, and contract administration. You will ensure compliance with policies and legal standards while handling invoices and documentation in a regulated environment.