Inköpsadministratör – konsultuppdrag at Edge of Talent

Stockholm, Stockholm, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Administrative Tasks, Supplier Information Management, Internal Planning Documentation, Collaboration, Swedish Language Skills, Agresso Purchasing, Kommers Procurement System

Industry

Human Resources Services

Description

Vi söker nu en inköpsadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos en större organisation inom offentlig verksamhet. Uppdraget passar dig som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och som vill bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i inköpsrelaterade processer. Din roll I rollen som inköpsadministratör stöttar du inköpsenheten med löpande administrativa uppgifter kopplade till inköp, upphandling, dokumenthantering och systemadministration. Uppdraget innebär att ersätta en vakans under tjänstledighet och arbetsuppgifterna är därför kontinuerliga och verksamhetsnära. Ditt ansvar Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat: Dokumenthantering och diarieföring Administrativa uppgifter i inköpssystem och fastighetssystem Hantering och uppföljning av leverantörsrelaterad information Dokumentation av intern planering inom inköpsenheten Stöd till kollegor inom enheten samt kontakt med övriga delar av organisationen och externa parter Målet med uppdraget är att säkerställa en välfungerande och effektiv administration med ett helhetsgrepp och ett framåtdrivande arbetssätt. Kvalifikationer (obligatoriska krav) För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har: Erfarenhet av diarieföringssystem Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete i liknande roll Vana av att arbeta självständigt och hantera flera parallella arbetsuppgifter Erfarenhet av att ha många kontaktytor, både internt och externt Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Meriterande erfarenheter Det är meriterande om du har erfarenhet av: Platina och/eller eDok Inköpssystem, gärna Agresso Inköp Upphandlingssystem, gärna Kommers Placering Uppdraget är placerat på kundens kontor i Hammarby Sjöstad, med möjlighet till distansarbete. Tidplan och omfattning Omfattning: 100 % Start: Omgående Uppdragets längd: Initial period med option på förlängning 3 x 6 månader Uppskattad omfattning är en kvalificerad bedömning och det faktiska behovet kan variera över tid. Detta är ett utmärkt uppdrag för dig som vill arbeta konsultativt i en stabil och professionell miljö, där din administrativa kompetens verkligen gör skillnad. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Responsibilities

As a purchasing administrator, you will support the purchasing unit with ongoing administrative tasks related to purchasing, procurement, document management, and system administration. The goal is to ensure a well-functioning and efficient administration with a comprehensive and proactive approach.