Interim Assistenz CEO (w/m/d) at Karriereweg GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 May, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistant, CEO Support, Operational Management, Calendar Management, Travel Management, Meeting Preparation, Gatekeeper Function, Project Support, Cross-functional Tasks, International Communication, Process Understanding, Prioritization, Proactive Work Style, Collaboration Tools, English Proficiency, Matrix Organization

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine Interim Assistenz CEO (w/m/d). Fokus: Die Assistenz unterstützt den CEO als operative Schlüsselrolle, sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung geschäftsrelevanter Themen mit. Umfang: Vollzeit, 5 Tage pro Woche (mind. 4 Tage pro Woche) Dauer: 3-6 Monate. spätere Übernahme in Festanstellung ist eine Option Start: Februar oder März 2026 Arbeitsort: München-Ost - ca. 2-3 Tage vor Ort, ausgerichtet nach Anwesenheit des CEO Unternehmen: Internationales Softwareunternehmen mit knapp 1.000 MA, Matrixorganisation & Teil eines grösseren Unternehmens, starke Vertriebsausrichtung auf internationaler Ebene, hohes Tempo, prozessorientiert, schnelllebig Aufgaben Operative Entlastung des Geschäftsführers Eigenständige Steuerung des Tagesgeschäfts (Kalender-, Termin- und Reisemanagement) Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsgrundlagen und Briefings Priorisierung und Koordination von Themen, Anfragen und Informationen (Gatekeeper-Funktion) Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben Professionelle interne und externe Kommunikation auf internationaler Management-Ebene Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder eine vergleichbare Rolle (Festanstellung und/oder Interim) möglichst in agilen Unternehmensumfeldern (StartUp, ScaleUp, IT- oder Software) Ausgeprägtes Prozessverständnis und unternehmerisches Denken in einer Matrixorganisation im internationalen Kontext Sehr hohe Organisations-, Priorisierungs- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ("schnell im Kopf") Sicherer Umgang mit modernen Collaboration-Tools Wohnhaft im Raum München für ein flexibles hybrides Projektmodell ist von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse sind ein MUST Haben wir Ihr Interesse an diesem spannenden Projekt wecken können? Dann freuen wir uns auf Ihr Profil. Gehen Sie mit uns Ihren neuen Karriereweg!

Responsibilities

The assistant will act as an operational key role, supporting the CEO by ensuring smooth daily business operations and actively participating in the preparation, steering, and implementation of business-relevant topics. Key tasks include operational relief for the CEO, independent management of daily affairs such as calendar, appointments, and travel, and acting as a gatekeeper for information.