WAT GA JE DOEN?

Vanwege het uitvallen van de vaste Bestuurssecretaresse zijn wij voor onze opdrachtgever in Boxmeer op zoek naar een interim vervanger. In deze rol als interim Bestuurssecretaresse ondersteun je primair de Bestuurder in de breedste zin van het woord en daarnaast ondersteun je het MT en de RvT op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Bestuurder gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Ondersteunen van de Bestuurder, MT en RvT in de breedste zin van het woord.
• Complex agendabeheer
• Notuleren van overleggen
• Voorbereiden van afspraken
• Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon en redigeren van teksten
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders

Please refer the Job description for details