Interim / ZZP Facturatie Specialist at Varbisto B.V.

Baarn, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jan, 26

Salary

48.5

Posted On

16 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facturatieprocessen, HubSpot, Customer Communication, Analytical Skills, Attention to Detail, Proactive, Independent Work, Problem Solving, Financial Administration, Invoice Control, Dispute Resolution, Reporting, Dynamic Environment, Service Orientation, Dutch Language, English Language

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Baarn | €45 - €48,50 (all-in) | 24-32 uur per week | Interim | 2 tot 3 maanden Voor een commerciële organisatie in Baarn zoeken wij een ervaren interim financial die tijdelijk ondersteuning biedt bij het controleren en afstemmen van factuurstromen. De opdracht duurt naar verwachting 2 à 3 maanden en is gericht op het wegwerken van achterstanden in de administratie. Je komt te werken binnen een commerciële, informele organisatie waar kwaliteit, service en klantgerichtheid centraal staan. Taken De opdracht: Je bent verantwoordelijk voor het controleren van binnenkomende factuurstromen ten opzichte van de gegevens die bekend zijn in het interne systeem HubSpot. Je signaleert afwijkingen, onderzoekt waar fouten en verschillen zijn ontstaan en zorgt dat deze disputen worden opgelost. Je onderhoudt contact met klanten om verschillen uit te zoeken, past deze aan en zet de correcte factuur klaar voor verzending naar het SSC, voor verdere afhandeling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Controleren van factuurgegevens en oplossen van verschillen in HubSpot Opsporen en analyseren van afwijkingen en foutieve gegevens Corrigeren of signaleren van verschillen en deze disputen opvolgen Onderhouden van klantcontact om verschillen af te stemmen Rapporteren over voortgang en bevindingen aan de Controller Vereisten Functie-eisen: We zoeken een ervaren interim professional die snel zelfstandig kan schakelen binnen een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, ziet snel verbanden en vindt het leuk om zaken tot op de bodem uit te zoeken. Daarbij blijf je klantvriendelijk en helder communiceren, met een oplossingsgerichte mindset. Ruime ervaring als interim financial of administratief specialist met aantoonbare ervaring op het gebied van facturatieprocessen Beschikbaar vanaf week 45, voor minimaal 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen) Ervaring met HubSpot (CRM) is een sterke pré Beheersing van de Nederlandse én Engelse taal Nauwkeurig, met oog voor details en communicatief vaardig Zelfstandig, proactief en snel inzetbaar Benefits Aanbod: Startdatum: (verwacht) 1e week november, de gesprekken vinden plaats in de week van 27 oktober Informele werksfeer, betrokken collega's en ruimte om positieve impact te maken op de business Je wordt minimaal 4 dagen per week op kantoor verwacht, uren en dagen flexibel en in overleg in te delen Goede bereikbaarheid met de auto en kosteloos parkeren, of 15 minuten lopen vanaf treinstation Baarn Uitstekende administratieve afhandeling door onze backoffice (contracten, urenverwerking, facturatie en debiteurenbeheer) Onze backoffice betaalt wekelijks jouw gedeclareerde uren uit, ook als de opdrachtgever nog niet heeft betaald Het proces: De selectie wordt gemaakt in week 43, de week van 20 oktober. De gesprekken vinden plaats in week 44, de week van 27 oktober. Startdatum: week 45, vanaf 3 november 2025. ** Bedrijfsprofiel:** Bij onze opdrachtgever draait alles om het creëren van schaalvoordelen voor klanten. Onze opdrachtgever is een modern bedrijf en is gevestigd in een prachtig gerenoveerd kantoorpand in Baarn. Het team bestaat uit ambitieuze professionals die elke dag de beste deals sluiten voor klanten, een ware salesomgeving waar het bruist van de energie. Er wordt hard gewerkt maar ook veel gelachen en gezellig gekletst. Geïnteresseerd? Beschik jij over de bovengenoemde kwaliteiten en heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton! Wij ontvangen graag jouw CV om vervolgens de mogelijkheden met je te bespreken tijdens een digitale kennismaking. Heb jij vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op; 085 – 488 3554. Sluit deze vacature niet geheel aan op jouw wensen? Bekijk dan 43 andere vacatures binnen Finance & Control op de website van Varbisto | Finance Professionals.

Responsibilities

The role involves checking incoming invoice flows against internal data in HubSpot, identifying discrepancies, and resolving disputes. You will maintain customer contact to clarify differences and prepare correct invoices for further processing.