Internal Auditor / Filialrevision (m/w/d) at Thalia Bücher GmbH

Hagen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

02 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Internal Audit, Retail, Compliance, Data Analysis, Process Improvement, Risk Management, Excel, Power BI, Fraud Prevention, Loss Prevention, Communication, Team Collaboration, KPI Development, Inventory Management, Reporting, Training

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 500 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven. Unser Team von rund 6.800 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt. Stellenbeschreibung Als Internal Auditor/Filialrevisor (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Buchhandlungen sicher, effizient und regelkonform arbeiten – von Kassenprozessen über Inventuren bis zu internen Kontrollen. Mit klaren Prüfungen, transparenten Findings und pragmatischen Empfehlungen hilfst du Teams vor Ort, besser zu werden – und schützt so Ertrag, Ware und Vertrauen unserer Kundinnen und Kunden. Das bewegst du konkret Filialprüfungen planen & durchführen: Risikobasiert, nach Absprache und unangekündigt (u. a. Kasse, Bargeldlogistik, Retoure, Inventur, Wareneingang/-ausgang, Preis- & Rabattprozesse, Schlüssel-/Zutrittsregelungen), Sonderprüfungen aufgrund von Auffälligkeiten. Daten & Prozesse analysieren: POS- und Warenwirtschaftsdaten, Inventurdifferenzen, Ausreißer-/Musteranalysen, Weiterentwicklung eines revisionsrelevanten KPI-Dashboards, Ableitung von Maßnahmen. IKS/Compliance prüfen: Prüfung der Wirksamkeit interner Vorgaben, Richtlinien- und Compliance; Fokus auf Sicherheits-, Schadens - und Verlustprävention, Durchführung von internen Untersuchungen. Berichten & nachhalten: Klare Prüfungsberichte, Priorisierung der Feststellungen, Ableiten von Maßnahmen, Maßnahmentracking bis zum Abschluss. Verbessern & beraten: Sparring für Stores und Zentrale, Mitarbeit an Richtlinien, Leitfäden, Schulungen und KPIs der Filialrevision. Zusammenarbeiten: eng mit Vertrieb/Sales Support, Logistik, Finance/Accounting, IT (POS/WWS) und natürlich der Rechtsabteilung arbeiten. Qualifikationen Kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation – ideal: Handel, Revision, Controlling oder Wirtschaftsprüfung. Erfahrung im filialisierten Einzelhandel (Revision, Filialsteuerung, Fraud, Loss Prevention oder nahe Prozesse). Sattelfest in POS/Warenwirtschaft sowie sehr gute Excel-/Analysefähigkeiten; Plus: Power BI/IDEA/ACL. Reisebereitschaft (ca. 60–70 % in D/AT) und Führerschein Klasse B. Arbeitsweise: fokussiert, integer, konstruktiv – du kombinierst Genauigkeit mit Hands-on-Pragmatismus und klarer Sprache. Deutsch fließend, gern Englischgrundlagen für Tools/Guidelines. Zusätzliche Informationen Neben vielen klassischen Vorteilen wie einem Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt, wird dir natürlich ein Dienstwagen für deine Standortbesuche und Reisetätigkeiten innerhalb deiner Verantwortung gestellt, den du auch privat nutzen kannst. Außerdem findest du bei uns: Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Sinn und Haltung in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen unserer hybriden Arbeitswelt Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Corporate Benefits und viele weitere Extras In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.

Responsibilities

As an Internal Auditor, you will ensure that our bookstores operate safely, efficiently, and in compliance with regulations. You will conduct audits, analyze data, and provide recommendations to improve processes and protect company assets.