Internal Communication Assistant (Online Services) – Alternance (12 mois) at Ubisoft

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Internal communication, Content creation, Event coordination, Video production coordination, Newsletter management, Communication strategy, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Confluence, SharePoint, Analytical skills, Project management, Interpersonal skills, English proficiency

Industry

Computer Games

Description

Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu ! Description du poste La mission des équipes Online Services est de soutenir les jeux en développant et en opérant des solutions en ligne qui les connectent à un public large et qualifié, sur l’ensemble des plateformes, et qui offrent des expériences live mémorables, renforçant l’engagement à long terme des joueurs envers les marques Ubisoft. Vous intégrerez l’équipe Marketing & Communications de Online Services, dont l’objectif est de mettre en avant les produits et projets Online Services en interne et auprès des partenaires à travers Ubisoft, tout en contribuant au renforcement de la cohésion d’équipe. Vous serez rattaché·e à la Directrice Marketing & Communications de Online Services. En tant qu’Internal Communication Assistant, vous contribuerez à la stratégie de communication et à la création de contenus et d'événements pour Online Services. Vos responsabilités incluront : Planifier et créer des contenus de communication (articles, publications Teams), et coordonner la production de vidéos Coordonner la création de la newsletter interne mensuelle Soutenir l’organisation d’événements d’équipe sur site et en ligne (Townhalls, sessions d’information et de partage) Suivre les communication Ubisoft et du marché pour relayer les informations pertinentes Suivre et analyser la performance de communication Maintenir à jour l’intranet Online Services et les documents de présentation d'équipe Soutien aux équipes sur les outils collaboratifs (Confluence, Outlook, Teams et SharePoint). Qualifications Vous êtes en Master en communication/marketing (école de commerce, école de communication, université, etc.) ; Vous avez de fortes compétences analytiques et de synthèse ; Vous avez un excellent niveau d'anglais écrit et parlé, vous permettant d’évoluer dans un environnement international ; Vous avez une maîtrise complète des outils Teams, Outlook, Excel & Powerpoint. Des notions sur Photoshop seraient un atout ; Vous portez une forte attention aux détails, vous êtes autonome et avez une attitude proactive ; Vous avez la capacité à gérer différents projets dans les délais impartis ; Vous êtes curieux·euse, ouvert·e d’esprit et vous avez d’excellentes compétences interpersonnelles permettant des interactions faciles avec diverses équipes et interlocuteurs ; Informations complémentaires Processus de recrutement Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Si cet échange est concluant, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice d’alternance. Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…) Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Boîte à questions Ubisoft Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉 Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature. Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ? Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience ! Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour. Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es. Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. Je suis en situation de handicap, comment postuler ? Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]). Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion. Contract: Apprenticeship and Professional Training Contract Work flexibility: Office-based

Responsibilities

You will contribute to the internal communication strategy by creating content, coordinating newsletters, and managing team events. Additionally, you will support the team with collaborative tools and track communication performance metrics.