Internal Communications Assistant (Global Communications) – Alternance (12 at Ubisoft

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Internal communications, Editorial planning, Content writing, Project management, English, French, Stakeholder management, Data analysis, Photoshop, Wordpress, CMS, Communication strategy, Attention to detail, Agility

Industry

Computer Games

Description

Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu ! Description du poste Avez-vous déjà envoyé une newsletter résumant les annonces et les tendances les plus importantes du jour du secteur des jeux vidéo à plus de 17 000 personnes ? Cela peut sembler intimidant, mais c'est surtout une excellente occasion d'apprendre à gérer et à rédiger des communications internes destinées à l’ensemble des collaborateur·rices d’Ubisoft ! En tant que Internal Communications Assistant au sein de l'équipe Global Communications d'Ubisoft, vous serez chargé·e de préparer, d'envoyer et de développer notre newsletter interne et mondiale : la Ubisoft Front Page. A ce titre, vos missions principales seront : Gérer le calendrier éditorial et réfléchir à la planification des nouveaux articles et la manière d'aborder certaines thématiques (innovations technologiques, vie de l’entreprise, sorties de jeux…) ; Rédiger des articles sur l'activité d'Ubisoft, mais aussi sur les actualités pertinentes de l'industrie du jeu vidéo, en français et en anglais ; Contribuer à l’évolution de la stratégie éditoriale interne (type de contenus, formats…) ; Développer et entretenir un réseau de partenaires et de parties prenantes diversifié, dans le cadre des communications internes de l'entreprise ; Accompagner les équipes qui souhaitent créer du contenu pour valoriser en interne leurs projets et initiatives ; Analyser l'impact des actions de communication déployées d'un point de vue quantitatif et qualitatif, en utilisant des logiciels d'analyse et des outils internes. Qualifications Etudiant·e, vous suivez une formation avec une spécialisation en Communication, Gestion de projet ou équivalent ; Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français ; Vous souhaitez rejoindre une équipe multiculturelle et dynamique ; Vous savez faire preuve d’agilité et vous adapter rapidement face à des imprévus ; Vous êtes reconnu·e pour votre attention au détail ; Une connaissance de base de Photoshop et Wordpress (ou autre CMS) serait un plus ; La maitrise de l’anglais est indispensable pour cette alternance à dimension internationale. Informations complémentaires Processus de recrutement Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Si cet échange est concluant, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice d’alternance et la Internal Content Manager. Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…) Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Boîte à questions Ubisoft Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉 Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature. Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ? Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience ! Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour. Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es. Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. Je suis en situation de handicap, comment postuler ? Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]). Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion. Contract: Apprenticeship and Professional Training Contract Work flexibility: Office-based

Responsibilities

You will manage the editorial calendar and content creation for the global internal newsletter, Ubisoft Front Page. Additionally, you will support teams in promoting their projects internally and analyze the impact of communication initiatives.