International koordinator til Syddansk Universitet at SDU Career Site

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Case Processing, Administration, Student Exchange Management, Erasmus+ Knowledge, Danish Language, English Language, Public Speaking, Intercultural Communication, Process Optimization, Guidance and Counseling

Industry

Higher Education

Description

International Office i SDU Uddannelse søger en AC-fuldmægtig til sagsbehandling og administration af studenterudveksling. Du skal være ”hurtig på tasterne” og arbejde grundigt og præcist. International Office arbejder på tværs af hele SDU med international udveksling og samarbejde. Vi understøtter både ind- og udgående udvekslingsstuderende, udvikler og vedligeholder internationale samarbejdsaftaler og vi har et tæt samarbejde med hele SDU om at understøtte de studerendes internationale erfaringer som en del af deres studie. Udover exchange har teamet blandt andet også ansvaret for * staff exchange * bidrag til den internationale studiestart for internationale fuldtidsstuderende * samarbejdet med SDU´s strategiske internationale universitetsalliance EPICUR Som en del af enheden vil du indgå i den daglige drift, hvor opgaverne omfatter * sagsbehandling af ansøgninger og administration af udvekslingsprogrammer for indkommende og udgående studerende på SDU, herunder administration af Erasmus+ programmet, som er finansieret af EU * administration af samarbejdsaftaler med universiteter i hele verden. Vi har over 500 samarbejdsaftaler, og det kræver overblik, knivskarp kommunikation og grundighed at holde dem opdaterede * vejledning i regler og rammer for danske og internationale udvekslings- og gæstestuderende * planlægning og afholdelse af informations- og studiestartsaktiviteter for SDU-studerende og for internationale udvekslingsstuderende, afholdelse af årlig Summer School m.v. Alle i enheden har faste ugentlige vagter, hvor vi rådgiver studerende ved fysisk fremmøde og på telefon. I SDU Uddannelse arbejder vi alle med at integrere AI i den daglige opgaveløsning og vi forventer, at du også bidrager og udfordrer både dig selv og os med nye vinkler på, hvordan vi bedst løser vores opgaver. Faglige kompetencer Vi håber at finde en kollega, som kan nikke ja til meget af nedenstående * har en relevant kandidatuddannelse * har erfaring med administrative arbejdsgange, sagsbehandling og vejledning – gerne fra uddannelsessektoren * arbejder struktureret, systematisk og med sans for detaljen * har blik for drift, kvalitet og løbende optimering af procedurer og arbejdsgange * kommunikerer klart, præcist og flydende på både dansk og engelsk – mundtligt såvel som skriftligt * Har mod på at holde oplæg, informationsmøder og arrangementer for større forsamlinger - både fysisk og online * har kendskab til Erasmus+ eller tilsvarende internationale uddannelsesprogrammer Personlige kompetencer Vi forventer, at du ønsker at bidrage aktivt til et godt arbejdsmiljø og at du * er god til at samarbejde og fungerer godt som bindeled mellem forskellige aktører * er initiativrig og tager ejerskab for dit bidrag til den fælles opgaveløsning samt dine individuelle opgaver * trives med administration og drift * har fokus på, hvordan enheden kan give de studerende god støtte og en god procesoplevelse * evner at se enkeltsagerne i et helhedsperspektiv og forstår vigtigheden af ensartet sagsbehandling * Og så gør det heller ikke noget, hvis du har en forståelse for hvor vildt og berigende (og indimellem besværligt) det er, når folk mødes på tværs af kulturer for at lære sammen. International Office Enheden består af 12 personer fordelt i to teams med hver 4-5 medarbejdere og 2 fagkoordinatorer samt en leder af hele kontoret. International Office ligger i Odense, og er en del af SDU Uddannelse, som varetager en stor del af SDU’s studieadministration. Vi synes, vi har verdens bedste arbejdsplads, og vi kan tilbyde * en hverdag, hvor humor, engagement, faglig stolthed og hjælpsomhed er bærende * et stærkt fagligt fællesskab og en god fleksibilitet i dagligdagen * mulighed for at få dine kompetencer i spil, når vi skal finde ud af, hvordan vores opgaver bedst fordeles * en arbejdsplads med plads til udvikling - for dig, for kontoret og for hele vores fagområde Vi er en del af afdelingen Studenterservice og bor dør om dør med blandt andet SDU´s Studievejledning, som vi ser nysgerrigt ind i samarbejdet med. Et andet udviklingsspor er implementeringen af nyt software, som blandt andet vil gøre det meget nemmere for de studerende at følge med i processen omkring deres udveksling, og som giver os bedre muligheder for at formidle de mange gode muligheder der er for udveksling som studerende på SDU. Om SDU Uddannelse SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i Fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. SDU Uddannelse arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen. Kontakt og ansøgning Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Studenterservice, herunder International Office, Rikke Revsholm på tlf. 2960 5562 eller fagkoordinator Sonia Washuus de Carvalho (i uge 31-32) på tlf. 6550 2299. Ansøgningsfristen er den 9. August 2026 kl. 23.59.59. Vi forventer at holde samtaler torsdag den 13. august 2026. Jobstart den 1. oktober 2026. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn. Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her [https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu/soegjob]. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Om SDU Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Responsibilities

The role involves the administration and case processing of incoming and outgoing student exchanges, including the Erasmus+ program. Responsibilities also include managing international cooperation agreements and organizing information sessions and Summer Schools.