Internship Event Assistant at Docplanner

Rome, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Marketing, Attention To Detail, Interpersonal Skills, Creativity, Flexibility, Proactivity, Team Collaboration, Numerical Skills, Reporting, Legal Awareness

Industry

technology;Information and Internet

Description

Descrizione dell'azienda Siamo alla ricerca di un Event Assistant da inserire nel nostro Team di Marketing! Come Event Assistant, ti occuperai di supportare la nostra Head of Event nell'organizzazione dei congressi ed eventi firmati MD Connect. 🚀 Chi siamo: Siamo Docplanner.com, conosciuti in Italia come MioDottore.it, una realtà internazionale di successo e leader nel mercato delle prenotazioni online per la sanità privata. Con oltre 120 milioni di euro di finanziamenti da investitori di prestigio come Goldman Sachs, siamo in costante crescita. Ogni mese, più di 50 milioni di pazienti si affidano a noi per prenotare visite con un portafoglio di oltre 10.000 medici e 1.000 cliniche. Descrizione del lavoro Cosa farai in questo ruolo: Organizzare materiali di marketing sia fisici che digitali (gadgets, brochures, line up, pannelli, etc) Supportare, creare e organizzare il programma per varie tipologie di eventi (commerciali, di reputazione, ecc.). Promuovere i contenuti degli eventi e inviare i relativi inviti tramite canali di marketing specifici. Supportare Event Specialist nel mantenere relazioni con i fornitori e identificare i migliori per ogni evento. Supportare la creazione di landing page per gli eventi, gestire ticket su JIRA per collaborare con il team global, creare tag, moduli e UTMs per inviti e attività post-evento. Creare le informazioni sugli eventi nelle board di JIRA e monitorare il rispetto delle relative scadenze. Qualifiche Cosa ci aspettiamo dal/la candidato/a ideale: Laureando/Laurea in Comunicazione, Marketing o materie affini Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata Attenzione ai dettagli e cura per i piccoli particolari: Ami concentrarti sui dettagli, perché sono quelli che fanno la differenza! Ottime capacità interpersonali e comunicative: Sei un ottimo comunicatore e mi piace costruire relazioni genuine con chi ti circonda. Creatività, flessibilità e proattività: Ami affrontare ogni sfida con creatività e spirito di adattamento, sempre pronto a proporre soluzioni. Capacità di collaborare costantemente con altri dipartimenti: Lavorare in team è una delle cose che ti entusiasma di più, perché ogni dipartimento porta un valore unico! Forte capacità di gestire numeri, previsioni, reportistica e aspetti legali del ruolo: Ti destreggi con i numeri, le previsioni e i report con precisione, senza mai perdere di vista gli aspetti legali del lavoro. Ulteriori informazioni Ti offriamo: Stage extracurriculare Contesto meritocratico, giovane, dinamico e internazionale Inserimento in un'azienda strutturata e di successo nel settore sanitario. Processo di Selezione: Phocall con HR Colloquio con la Head of Events Colloquio con Head of Marketing

Responsibilities

As an Event Assistant, you will support the Head of Event in organizing congresses and events. Your tasks will include organizing marketing materials, promoting event content, and maintaining supplier relationships.