Invoice Processing Assistant at JYSK

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoice Processing, Accounting, Communication, Collaboration, Responsibility, MS Office, Excel, SAP, IT.Capture, ELO, PDF Management, Document Quality, Bank Account Verification, Email Management, Template Management, Electronic Invoices

Industry

Retail

Description

Opis firmy Nasze JYSK Shared Services Centre nie zwalnia tempa! Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce połączyć solidne doświadczenie w księgowości z rozwojem w międzynarodowym środowisku. Jeśli lubisz, gdy Twoja praca ma znaczenie, cenisz otwartą komunikację, współpracę i odpowiedzialność – to właśnie te wartości, na których opiera się nasza skandynawska kultura JYSK. Opis stanowiska Invoice Processing Assistant dba o zapewnienie dokładnego i terminowego nadzoru nad elektronicznym obiegiem faktur i potwierdzanie numerów rachunków bankowych dostawców. Obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture, zapewniająca ich płynny i terminowy przepływ. Zarządzanie dedykowanymi skrzynkami mailowymi służącymi do wysyłki faktur przelewowych. Wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych przesyłanych mailowo w systemie IT.Capture. Bieżąca praca z szablonami w IT.Capture – wdrażanie ustawień dla nowych kontrahentów oraz korygowanie błędów w istniejących konfiguracjach. Łączenie i rozdzielanie plików PDF dla potrzeb działu księgowości. Aktywny udział w działaniach zwiększających liczbę faktur otrzymywanych w formie elektronicznej (kontakt z firmami zewnętrznymi). Współpraca przy doskonaleniu jakości dokumentów w ramach wewnętrznego obiegu faktur. Weryfikacja i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z obowiązującą procedurą. Realizacja dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych, zleconych przez przełożonego. Kwalifikacje Szukamy osoby, która: Posiada wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów na kierunku Rachunkowość i Finanse lub kierunkach pokrewnych, Posługuje się językiem angielskim na poziomie min. B1, umożliwiająca podstawową komunikację w środowisku międzynarodowym, Posługuje się językiem polskim na poziomie min. B2. Posiada dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Doświadczenie zawodowe nie jest wymagane, ale mile widziane pierwsze doświadczenie na podobnym stanowisku (np. praktyki, staże), Znajomość systemu SAP lub innych programów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

The Invoice Processing Assistant ensures accurate and timely oversight of electronic invoice processing and confirms supplier bank account numbers. Responsibilities include managing electronic invoice workflows, processing invoices in IT.Capture, and collaborating to improve document quality.