Invoicing Administrator II at Mexico The Gund Company

, Querétaro, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

06 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoicing, ERP Systems, Accounts Receivable, Logistics Documentation, Tax Compliance, Data Accuracy, Excel, Financial Reconciliation, Customer Service, Time Management, Problem Solving, Commercial Documentation

Industry

electrical;Appliances;and Electronics Manufacturing

Description

Description Descripción general Únase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen. The Gund Company: Cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio. Requirements Resumen del puesto El puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas. Este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad. Su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización. Funciones esenciales · Emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales. · Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación. · Coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación. · Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar. · Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas. · Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados. · Gestión de cuentas por cobrar · Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes. · Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes. Funciones técnicas · Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.) para la generación y validación de facturas. · Gestión de archivos XML y PDF conforme a regulaciones fiscales (CFDI en México, por ejemplo). · Validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales. · Conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación. · Generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas. Cualificaciones y competencias Precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos. Dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión. Capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos. Atención al detalle y enfoque en calidad. Comunicación efectiva con equipos internos y clientes. Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión. Organización y gestión del tiempo. Trabajo colaborativo y orientación al servicio. Educación y experiencia · Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín. · Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques. · Conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques. · Familiaridad con normativas fiscales locales (SAT, CFDI) y procesos logísticos. · Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas ERP.

Responsibilities

Responsible for the accurate and timely issuance of invoices related to shipments and deliveries while ensuring tax compliance. Coordinates with logistics, sales, and accounting teams to resolve billing discrepancies and manage accounts receivable.