Invoicing and Operations Coordinator at Mellon Group of Companies

Athens, Attica, Greece -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Entry, Invoicing, ERP Systems, Communication, Organization, Attention to Detail, Problem Solving, MS Excel, MS Office, Accounting, Financial Documentation, Contract Management, Customer File Management, Project Coordination, Document Management, Travel Management

Industry

Information Technology & Services

Description

Η Mellon Technologies , με έδρα το Νέο Φάληρο Αττικής, αναζητά Invoicing & Operations Coordinator. Responsibilities Εισαγωγή δεδομένων τιμολόγησης πελατών σε ERP σύστημα για την έκδοση τιμολογίων. Καταχώρηση και έλεγχος για την σωστή αποστολή τιμολογίων στο λογιστήριο, ηλεκτρονικά ή με φυσικά παραστατικά. Παρακολούθηση αρχείου πελατών για τον έλεγχο της ορθής έκδοσης των τιμολογίων. Επικοινωνία με υπεύθυνους έργων σχετικά με: - ταξιδιωτικές ανάγκες συνεργατών. - διαχείριση προκαταβολών και ημερησίων αποζημιώσεων. - συλλογή δικαιολογητικών και καταχώρηση σε συστήματα. Εισαγωγή παραγγελιών στο σύστημα για αγορές διατακτικών και διαφόρων αγαθών που αφορούν τις ανάγκες της εταιρείας. Αρχειοθέτηση και ορθή διαχείριση οικονομικών και λοιπών εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, συμβάσεις). Καταχώρηση νέων συμβάσεων στο ERP και ενημέρωση των αντίστοιχων αρχείων. Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου. Εμπειρία σε θέση Τιμολόγησης / Back Office. Γνώση Navision, HCM, ERP ή αντίστοιχων λογιστικών συστημάτων επιθυμητή . Άριστη χρήση MS Excel και καλές δεξιότητες στο MS Office. Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας. Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Πρωινό ωράριο εργασίας ΔΕΥ - ΠΑΡ Υβριδικό μοντέλο εργασίας Ένταξη σε ομαδικό πρόγραμμα ασφάλισης

Responsibilities

The Invoicing and Operations Coordinator is responsible for entering customer billing data into the ERP system and ensuring the correct issuance and dispatch of invoices. Additional duties include managing financial documents and coordinating with project managers regarding travel needs and reimbursements.