Invoicing Assistant at APM Terminals

São Gonçalo do Amarante, Ceará, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoicing, Billing, Microsoft Office, Analytical Thinking, Account Reconciliation, Customer Service, Attention to Detail, Teamwork, Lean Methodology, Financial Reporting

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

APM Terminals Na APM Terminals, líder global em operações portuárias e de terminais, viabilizamos o comércio global e impulsionamos o crescimento sustentável. Como parte do Grupo A.P. Moller-Maersk, conectamos economias e comunidades em todo o mundo. Nosso sucesso é impulsionado por um forte compromisso com metodologias LEAN, incorporando a melhoria contínua em todos os aspectos das nossas operações. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza excelência, colaboração e inovação. Junte-se a nós enquanto continuamos a moldar o futuro do comércio global e gerar impacto positivo nas comunidades ao redor do mundo. Descubra seu potencial na APM Terminals e faça parte de uma equipe que está redefinindo os padrões do setor. Candidate-se agora e vamos construir um futuro melhor juntos. A APM Terminals Pecém busca uma pessoa Assistente de Faturamento para integrar a área financeira, com atuação direta nos processos de faturamento e interação constante com diferentes áreas e clientes. Esta posição oferece uma excelente oportunidade para desenvolver carreira em um ambiente dinâmico, com foco em melhoria contínua, colaboração e qualidade na entrega. Nesta função, a pessoa será responsável por apoiar as rotinas de faturamento, garantindo a correta geração, conferência e análise de faturas de serviços, além de contribuir para a reconciliação de contas e resolução de divergências. Atuará em parceria com áreas como Operações, Financeiro e Comercial, promovendo fluidez nos processos e assegurando a satisfação do cliente. O que oferecemos Na APM Terminals, promovemos uma cultura dinâmica de aprendizado e desenvolvimento que capacita nossas pessoas a alcançarem seu melhor desempenho. Nosso compromisso com a melhoria contínua é guiado pelos princípios LEAN, garantindo que cada integrante da equipe tenha oportunidades reais de crescimento e evolução na carreira. Faça parte de um ambiente inovador, onde o seu desenvolvimento é prioridade, e aproveite os diversos benefícios de ser parte do nosso time: Ambiente colaborativo e inclusivo, com foco em desenvolvimento constante Oportunidades de aprendizado prático em faturamento, contas a receber e áreas comerciais Estímulo à inovação, autonomia e melhoria contínua Equilíbrio entre vida pessoal e profissional Possibilidade de crescimento interno em uma organização global Principais responsabilidades da posição Gerar e processar faturas de serviços prestados Elaborar relatórios de controle e relatórios para clientes Conferir documentação e validar valores conforme serviços realizados Identificar divergências em sistemas e direcionar para correção Apoiar na liberação de contêineres conforme acordos ou isenções Controlar serviços operacionais, realizar rateios e emitir notas fiscais/DANFEs Acompanhar processos de isenção, descontos e créditos Realizar fechamentos mensais e conciliações de contas Organizar e manter arquivos e registros atualizados Atender clientes e esclarecer dúvidas relacionadas aos serviços Interagir com time comercial para alinhamento de condições e descontos A posição também desempenha um papel importante na melhoria contínua dos processos, contribuindo ativamente com sugestões e iniciativas que promovam eficiência e qualidade. O que buscamos Formação superior em andamento em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas Experiência prévia em rotinas de faturamento (mínimo de 6 meses) Conhecimento intermediário em Pacote Office Perfil analítico, com atenção a detalhes e organização Boa comunicação e habilidade para trabalho em equipe Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos Proatividade e senso de responsabilidade Lean-minded: buscamos uma pessoa com uma forte mentalidade de melhoria contínua — alguém naturalmente curioso, comprometido(a) em resolver problemas na raiz e motivado(a) a tornar os processos melhores todos os dias. Esta é uma excelente oportunidade para pessoas que desejam crescer em um ambiente estruturado, com forte exposição a processos financeiros e relacionamento com clientes, em uma organização global que valoriza diversidade, desenvolvimento e inovação. #LI-FB1 Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements. We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com. At APM Terminals, we are a team of over 20,000 employees spread across more than 60 countries united by a passion to provide our expertise in port operations and container management services. By providing the expertise and port infrastructure essential to world trade, we actively support the advancement of the societies around us, enabling local economies to unlock their potential and build an even stronger global community. Working with a team of talented professionals you will get a chance to experience different cultures and make friends all over the world. You’ll find a culturally diverse, stimulating environment at any of our offices, terminals or depots. When you join APM Terminals, the world is your workplace. APM Terminals is an independent business unit within the Danish Maersk Group – a Global Fortune 500 company with about 89,000 employees and offices in 130 countries with global growth opportunities in a range of fields from shipping and energy to our offshore and manufacturing industries - Join us to achieve even your most ambitious career goals!

Responsibilities

Responsible for generating and processing service invoices, validating values, and performing monthly account reconciliations. The role involves interacting with operations, finance, and commercial teams to resolve discrepancies and ensure customer satisfaction.