Invoicing Officer at Securitas USA Corporate Services

Luxembourg, , Luxembourg -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

06 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Invoicing, Supplier Payment, Administrative Tracking, Debt Collection, Complaint Management, Contract Encoding, Analytical Skills, French, English

Industry

Security and Investigations

Description

Description de l'entreprise Securitas est un leader mondial dans le domaine de la sécurité et est actif dans des domaines tels que le gardiennage statique mobile, les solutions technologiques, le conseil et la formation. Grâce à son expérience mondiale, Securitas peut répondre aux besoins spécifiques du client en trouvant la solution de sécurité la plus efficace. Description du poste Nous sommes actuellement à la recherche d’un Invoicing Officer (H/F) à temps partiel, contrat à durée indéterminée, 24h/semaine évolutif dans le futur (plan de travail à définir et flexible). Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes : Facturation clients, téléchargement des factures sur les différentes plateformes ; Règlement fournisseur et suivi des fournisseurs ; Suivi administratif, suivi des impayés ; Suivi des plaintes, et mise en place des plans d’actions ; Support des managers lors des périodes de facturation ; Suivi et contrôle des encodages contrats ; En collaboration avec votre équipe, vous parvenez à optimaliser nos services et apportez des solutions afin de maximiser la satisfaction de vos clients. Qualifications Vous êtes titulaire d’un diplôme en comptabilité ou administration (ou équivalent par l’expérience) ; Vous avez une expérience d’1 à 2 années dans une fonction similaire ; Vous êtes communicatif, organisé, rigoureux avec un bon esprit d’équipe et de service ; Vous possédez de fortes capacités analytiques et êtes orienté solution ; Vous vous adaptez facilement aux changements technologiques et digitaux ; Vous maîtrisez couramment le français et possédez un niveau minimum B2 en anglais. La connaissance de l’allemand ou du luxembourgeois constituerait un plus. Informations complémentaires Nous vous offrons un travail stimulant dans une entreprise dynamique et en pleine croissance. Chez Securitas, nous nous concentrons sur le développement de notre personnel et apprécions les initiatives. Nous offrons un salaire compétitif avec des avantages extra-légaux en fonction de vos capacités et de votre expérience. We help make your world a safer place. Nous attachons une grande importance à nos valeurs : l’intégrité, l’esprit de service et la vigilance. Chez Securitas, nous accordons la priorité à la diversité. Nous encourageons tout le monde à postuler indépendamment de l'appartenance ethnique, de l'âge, du sexe ou de l'origine culturelle et religieuse. Notre objectif est de rendre le monde plus sûr en offrant à nos clients divers services comme le gardiennage permanent, des solutions technologiques ou des formations. We help make your world a safer place. Nous attachons une grande importance à nos valeurs : l’intégrité, l’esprit de service et la vigilance. Chez Securitas, nous accordons la priorité à la diversité. Nous encourageons tout le monde à postuler indépendamment de l'appartenance ethnique, de l'âge, du sexe ou de l'origine culturelle et religieuse. Notre objectif est de rendre le monde plus sûr en offrant à nos clients divers services comme le gardiennage permanent, des solutions technologiques ou des formations.

Responsibilities

The Invoicing Officer is responsible for client billing, supplier payments, and administrative tracking of unpaid invoices. They also handle complaint management and support managers during billing periods to maximize customer satisfaction.