Iratkezelési munkatárs at MOL Group

Budapest, Central Hungary, Hungary -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Correspondence Handling, Digitalization, Data Protection, Customer Service, MS Office, Structured Thinking, Communication, Collaboration, Precision

Industry

Oil and Gas

Description

Iratkezelési munkatárs – MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt. A munkakör célja A pozíció feladata a vonatkozó jogszabályok, valamint a MOL Nyrt. és a MOHU iratkezelési irányelveinek megfelelő dokumentum‑ és küldeménykezelés biztosítása. A munkatárs gondoskodik arról, hogy a társaság és szerződött partnerei szabályozott módon teljesítsék iratmegőrzési, adatszolgáltatási és küldeménykezelési kötelezettségeiket. Főbb feladatok Iratkezelő rendszer használata — Papír alapú és elektronikus iratok kezelése akkreditált rendszerben, azonosíthatóság és visszakereshetőség biztosítása. Partneradatok kezelése, új partnerek rögzítése. Beérkező küldemények kezelése — A napi szinten érkező papír alapú és elektronikus küldemények érkeztetése a szakmai vezető iránymutatása alapján. Digitalizációs feladatok — Küldemények digitalizálása, rendszerezése, rögzítése. Kimenő küldemények kezelése — Borítékolás, postázás, futárküldemények koordinálása. Adatvédelem és biztonság — A vonatkozó szabályzatok betartása az adatbiztonság és adatszolgáltatás területén. Átmeneti és központi irattári folyamatok támogatása Ügyfélkapcsolat és panaszkezelés — Külső és belső partnerek támogatása, panaszok rögzítése, okfeltárás, fejlesztési javaslatok. Adatszolgáltatásokban való közreműködés — Rendszeres és eseti riportok, levéltári átadások támogatása. Elvárások Végzettség: felsőfokú végzettség előnyt jelent Szakmai tapasztalat: ügyviteli, irattári vagy küldeménykezelési területen szerzett tapasztalat előny, de pályakezdők jelentkezését is várjuk Készségek: önálló, precíz munkavégzés strukturált gondolkodás kiváló kommunikáció és együttműködés ügyfélközpontú hozzáállás Nyelvtudás: angol nyelvtudás előnyt jelent IT ismeretek: MS Office felhasználói szintű ismerete Egyéb: dokumentumkezelő rendszerek ismerete előny A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít. Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

Responsibilities

The role involves managing paper and electronic documents and correspondence in accordance with legal and company guidelines. Key tasks include digitalization, partner data management, and supporting archive processes and customer complaint handling.