IT Applications & Atlassian Operations Apprentice - Alternance at Believe

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

IT Procurement, Contract Management, Jira, Confluence, Jira Service Management, KPI Tracking, Vendor Relations, SaaS Governance, Data Analysis, Excel, Google Sheets, Low-code Automation, English Fluency, French Fluency, Technical Documentation, Stakeholder Management

Industry

Musicians

Description

Company Description Believe est un leader mondial du développement d’artistes. Nous accompagnons les artistes, labels et éditeurs dans le développement de leur carrière et de leur audience, en plaçant au cœur de notre action l’expertise, le respect, l’équité et la transparence. Présent dans plus de 50 pays, avec 2 000 collaborateurs, Believe propose une offre complète de services, comprenant le développement d’audience, l’édition musicale, le marketing et la distribution, avec une approche sur mesure s’adaptant à chaque artiste, label ou éditeur. Engagé en faveur de l’indépendance et de l’innovation, Believe s’appuie sur un modèle unique qui allie l’expertise locale à la puissance d’une plateforme technologique mondiale, offrant des solutions exclusives grâce à des partenariats stratégiques avec les plus importants services de musique digitale mondiaux. Avec un portefeuille de marques prestigieuses telles que Nuclear Blast, naïve, TuneCore, Groove Attack, Sentric, AllPoints et Byond, les artistes de Believe ont généré plus de 800 milliards de streams dans le monde en 2024, à travers tous genres musicaux confondus, et ont été récompensés par plus de 70 distinctions majeures de l’industrie musicale. Believe est une société par actions simplifiée de droit français. Ready to set the tone with Believe ? Job Description As an IT Application & Contract Operations Apprentice, you will sit at the crossroads of IT procurement, buyer and technical governance. Your mission is to provide high-level support to both the Application & Contract Manager and the Atlassian Suite Manager. You will be a key player in professionalizing our software lifecycle—from the initial purchase and contract renewal to the technical configuration and governance of our collaborative tools. This is a hybrid role designed for someone who wants to master both the "Business" side of IT (contracts, KPIs, vendor relations) and the "Build" side of industry-standard platforms like Jira and Confluence. Key Responsibilities 1. Application & Contract Management Renewal Support: Assist in the end-to-end renewal process for our global software portfolio. You will help gather internal needs, analyze market trends and coordinate with legal and finance teams to ensure seamless contract execution. Performance Monitoring (KPIs): Design and implement centralized dashboards to track license usage, SaaS spend and vendor performance. You will turn raw data into actionable insights to help optimize our IT budget. Vendor Relations: Support the sourcing of new solutions and participate in negotiations to ensure we get the best value and service quality from our partners. 2. Atlassian Suite Governance & Project Build Project "Build" Participation: Contribute to the deployment of new project and configurations within Jira, Confluence, and Jira Service Management (JSM). You will help translate business requirements into technical workflows. Governance Framework: Help define and enforce global best practices for the Atlassian suite (permissions, archiving policies, app integrations) to ensure the platform remains scalable and secure. User Empowerment: Create documentation and provide support to internal "Power Users" to improve the overall maturity of how teams use Atlassian tools daily. 3. Operational Excellence & Collaboration Cross-functional Liaison: Act as a bridge between the Workplace department, Procurement, and Legal teams to ensure all software assets are compliant and well-managed. Continuous Improvement and Automation: Identify manual bottlenecks in the contract renewal or user provisioning process and propose automation solutions to increase efficiency. Qualifications Education: Currently pursuing a Master’s degree (Business School, Engineering School, or University) with a specialization in IT Management, Procurement, or Information Systems. Technical Interest: * A strong interest in the Atlassian ecosystem (Jira/Confluence) is essential. Proficiency in Excel/Google Sheets for data analysis and KPI tracking. Curiosity for SaaS landscapes and "Low-code" automation. Soft Skills: Analytical Mindset: You are comfortable with numbers and can synthesize complex contracts into clear summaries. Organization: You can manage multiple deadlines (renewals) while staying focused on long-term projects (Build). Communication: You have excellent interpersonal skills and feel comfortable interacting with both technical engineers and legal/procurement stakeholders. Languages: Fluent in English and French, as you will work in an international environment. Additional Information SET THE TONE WITH US Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes. Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s'épanouissent chaque jour en développant leur potentiel... Notre objectif est d'offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu'ils puissent s'épanouir. ROCK THE JOB Programme de formation et de coaching sur-mesure Une politique de télétravail Un programme de bien-être "Pauses" avec de nombreuses activités et animations Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté Un restaurant d'entreprise sain et éco-responsable Une assurance santé individuelle ou familiale Avantages CE Un rooftop Programme de cooptation Une salle de sport avec des cours gratuits SING IN HARMONY Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin d'avoir un impact positif sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI), le bien-être et la planète. Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone. Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption) Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou de l’état de santé. Contract type: Apprentice (Fixed Term)

Responsibilities

Support the management of the global software portfolio through contract renewals, vendor relations, and KPI monitoring. Assist in the technical configuration and governance of the Atlassian suite to improve collaborative workflows.