ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le SPF Stratégie et Appui (BOSA), créé le 1er mars 2017, assiste le gouvernement et soutient les institutions et services publics fédéraux dans différents domaines : IT, RH, gestion organisationnelle et politique d’intégrité, budget, comptabilité et marchés publics.
La DG PersoPoint, l’une des six directions générales, gère l’administration du personnel et des salaires de tous les employés de la fonction publique fédérale.
En tant que partenaire fiable de l’administration fédérale, la DG PersoPoint garantit une gestion du personnel et des salaires efficace, orientée vers le client et de haute qualité. Nous considérons nos clients comme de véritables partenaires. Nous nous efforçons d’être toujours à l’écoute de leurs besoins et de respecter leur spécificité. Il s’agit d’une interaction continue basée sur la coopération.
Nos principaux clients sont les fonctionnaires fédéraux et les services composant la fonction publique administrative fédérale (FPAF): les SPF, les SPP, les OIP les institutions scientifiques ainsi que certaines institutions qui relèvent du pouvoir législatif ou suivent des réglementations particulières
Pour ses opérations et services internes, PersoPoint gère plusieurs solutions informatiques mutuellement intégrées. Dans ce cadre, Program & Service Management (P&SM) est chargée de guider et de soutenir l’organisation dans la planification et l’implémentation efficace de l’ensemble des changements et des améliorations, en assurant la continuité et l’évolution des services, en maximisant la valeur pour toutes les parties prenantes et en minimisant les risques.

DESCRIPTION DE FONCTION

L’éventail de vos tâches est le suivant :

• Planifier et superviser le projet en fonction des objectifs à atteindre.
• Élaborer et tenir à jour le plan du projet.
• Assurer le suivi des milestones et des deadlines techniques et fonctionnelles.
• Gérer l’avancement du projet et l’utilisation des ressources et prendre les mesures correctives nécessaires.
• Consulter les différentes parties prenantes et les autres project managers sur le travail à effectuer.
• Délivrer les produits prévus dans le plan du projet.
• Assurer le suivi et le traitement des problèmes/risques consignés dans le registre des problèmes/risques.
• Gérer et suivre le calendrier de l’équipe de projet.
• Effectuer une évaluation de fin de projet et préparer un rapport de fin de projet et sur les ‘lessons learned’
• Préparer des recommandations concernant d’éventuelles actions de suivi.

DESCRIPTION DE PROFIL

• Vous êtes titulaire d’un Master ou d’un Bachelor dans une matière liée à l’informatique ou équivalent par expérience
• Vous démontrez au moins de 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction similaire

Compétences techniques

• Vous démontrez d’une connaissance approfondie de l’IT (applications, interfaces, architecture ….).
• Vous démontrez d’expérience et connaissance de la gestion de projets informatiques et des méthodologies de gestion de projet applicables
• Vous avez de l’expérience en matière d’utilisation d’outils de gestion de projet
• Vous avez des connaissances en service management
• Vous avez des connaissances ou vous êtes disposé à en acquérir en matière de ERP dans le domaine des ressources humaines (PeopleSoft HCM, SAP HR).
• Idéalement, vous êtes familier des processus et procédures du secteur public.
• Vous êtes un bon organisateur et un initiateur avec une attitude proactive (dans chaque mission, vous travaillerez de manière méthodique et orientée vers les processus).
• Vous êtes orienté client et défenseur d’une prestation de services de qualité.

Compétences comportementales

• Vous travaillez avec aisance au sein d’une équipe et pouvez travailler de manière indépendante dans votre domaine.
• Vous collaborez avec des business analysts, des experts, … et évaluez les demandes de changement.
• Vous collaborez avec les différents prestataires de services (fournisseurs externes, services internes de BOSA ou d’autres institutions fédérales) conformément aux accords contractuels.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les clients internes (gestionnaires de dossiers) et externes (autres institutions fédérales) de PersoPoint.
• Vous planifiez et gérez activement votre propre évolution en remettant en question vos propres performances et en acquérant continuellement de nouvelles idées, compétences et connaissances.
• Vous avez l’engagement, la volonté et l’ambition d’obtenir des résultats et d’assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication verbale.
• Vous avez de bonnes connaissances du Néerlandais

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