IT-Legal & Compliance Officer (m/f/x) - Tempo Det. 12 mesi

at  Daiichi Sankyo Europe

PASSIONE PER L’INNOVAZIONE. CONSIDERAZIONE PER I PAZIENTI.

Con oltre 120 anni di esperienza scientifica e più di 17.000 dipendenti in oltre 20 Paesi, Daiichi Sankyo è attivamente impegnata nello scoperta, sviluppo diffusione di nuovi standard di cura che arricchiscono la qualità della vita in tutto il mondo.
In Europa ci concentriamo su due aree: l’obiettivo della divisione Specialty Business è proteggere le persone dalle malattie cardiovascolari, la principale causa di mortalità in Europa, e aiutare i pazienti che ne soffrono a godere di ogni prezioso momento della vita. In Oncologia, vogliamo diventare una global pharma innovator con un forte vantaggio competitivo, creando nuove opzioni terapeutiche per le persone affette da patologie oncologiche.
Il nostro headquarter europeo si trova a Monaco, in Germania, e abbiamo filiali in 13 Paesi europei e in Canada.
Stiamo cercando candidati qualificati per ricoprire la seguente posizione:
IT-Legal & Compliance Officer (m/f/x)
Tempo Determinato 12 mesi
Global Legal & IP, Compliance & Risk
Daiichi Sankyo Italy, sede Roma o Milano

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS

Titolo di studio: il/la candidato/a ideale possiede una laura magistrale in Economia o Giurisprudenza.
Conoscenze Linguistiche: Fluente conoscenza della lingua inglese
Conoscenze informatiche: Pacchetto Office
Completano il profilo precisione, proattività, capacità relazionali, voglia di mettersi in gioco e imparare, naturale predisposizione al problem solving e al lavoro in team.

Il candidato supporterà il dipartimento Legal & Compliance nelle seguenti attività:

• Effettuare regolari attività di monitoraggio del sistema di controllo interno dell’azienda, definendo ed eseguendo un piano di Monitoring in coordinamento con le funzioni di Gruppo, al fine di verificarne l’aderenza alle policy locali e di Gruppo, alle leggi e ai regolamenti di settore, al D. Lgs 231, e al GDPR
• Fornire consulenza e assistenza ai colleghi su temi legali e di compliance nell’ambito dell’implementazione delle attività di business, sia attraverso consulenze ad hoc sia partecipando attivamente a tutti i team interfunzionali
• Coordinare le attività approvative relative al Comitato di Compliance
• Supportare il dipartimento nella gestione delle attività relative al budget (monitoraggio delle spese, creazione di RDA, gestione ordini e entrate merci)
• Progettare e manutenere una documentazione di training aggiornata, sia ai fini dell’onboarding che ai fini di formazione periodica, in allineamento con la funzione training del dipartimento Legal and Compliance DSE
• Definire ed implementare un piano di training periodico, sulla base dei need formativi identificati all’interno dell’organizzazione
• Coordinare l’aggiornamento delle procedure locali
• Supervisionare il processo di reporting TOV, garantendo la revisione dei dati necessari al reporting in coordinamento con i dipartimenti competenti (ad es.: team di congressi ed eventi) e l’accuratezza delle informazioni riportate
• Supportare il dipartimento Legal & Compliance nelle attività di contract management( preparazione e revisione dei modelli contrattuali, gestione del tool dei contratti, archiviazione)
• Archiviazione e gestione dei documenti Legal & Compliance, assicurandone la tempestiva e corretta distribuzione interna, anche attraverso l’utilizzo di una sezione dedicata nella intranet aziendale.
• Attività Legal: Supportare il dipartimento nelle attività legali, coordinando eventualmente il supporto dei consulenti esterni, ovvero:
• Fornire supporto/consulenza legale per la gestione dei contratti relativi alle normali esigenze aziendali
• Preparare e rivedere regolarmente i modelli di contratto aziendali
• Essere il punto di contatto DSIT per tutte le questioni relative alla privacy