IT-samordnare till offentlig sektor i Stockholm! at Sway Sourcing

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

25 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

IT Coordination, Project Management, Case Management, Stakeholder Management, Analytical Thinking, Technical Communication, Process Optimization, Swedish Language, English Language, Writing Skills, Prioritization, Cross-functional Collaboration

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera struktur, samordning och IT-förståelse i en verksamhet med högt tempo och samhällsviktig påverkan? Vi söker nu en IT-samordnare som trivs i gränslandet mellan teknik, kommunikation och koordinering. I den här rollen blir du en central kontaktpunkt för inkommande IT-relaterade ärenden och ansvarar för att säkerställa att de hanteras effektivt, korrekt och med rätt prioritering. Du arbetar nära både tekniska team och interna stödfunktioner och får en viktig roll i att skapa struktur, tydlighet och framdrift i komplexa processer. 🚀Om uppdraget Som IT-samordnare ansvarar du för att samordna och koordinera inkommande ärenden kopplade till IT och verksamhetsstöd. Det kan handla om remisser, inköpsärenden, interna förfrågningar eller andra typer av underlag som kräver analys, struktur och vidare hantering. Du kommer att: Planera, prioritera och samordna inkommande ärenden Säkerställa effektiva arbetsflöden och god processhantering Sammanställa information och formulera tydliga underlag och svar Samverka tvärfunktionellt med både tekniska och administrativa funktioner Driva ärenden självständigt och följa upp leveranser och tidsplaner Fungera som en viktig länk mellan olika interna och externa kontaktytor Det här är en roll för dig som gillar att skapa ordning i komplexitet och som motiveras av att få saker att hända. 🌟Vi söker dig som Du är strukturerad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor och funktioner. Du har ett analytiskt arbetssätt och känner dig trygg i att hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt. Vi tror även att du: Är självgående och ansvarstagande Har ett stort intresse för IT och tekniknära verksamhet Är en skicklig skribent med god språklig känsla Är flexibel och trivs i en föränderlig miljö Har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer Är nyfiken och vill utvecklas i din roll ✅Kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du har: Eftergymnasial utbildning eller kurser inom exempelvis juridik, ekonomi, logistik, projektledning eller annat relevant område Minst 1 års erfarenhet av samordning, projektledning eller koordinering mellan flera funktioner Erfarenhet av att strukturera, sammanfatta och formulera skriftligt material för olika målgrupper Erfarenhet av att självständigt driva och koordinera ärenden Erfarenhet från IT-relaterade uppdrag eller verksamheter Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift Svenskt medborgarskap ⭐Meriterande Det är extra positivt om du även har: Erfarenhet från offentlig verksamhet Erfarenhet av inköp, upphandling eller stödfunktioner Arbetat i ärendehanteringssystem som Jira eller liknande Erfarenhet av att hantera stora ärendeflöden och många kontaktytor Förståelse för tekniska frågeställningar inom IT 📍Uppdragsinformation Plats: Stockholm Hybridarbete: möjlighet till distansarbete upp till 25 % Start: 3 augusti 2026 Slutdatum: 31 mars 2027 Möjlighet till förlängning finns Krav på närvaro på plats minst 3 dagar per vecka 📩 Ansökan Låter det som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Responsibilities

The IT Coordinator acts as a central point of contact for IT-related cases, ensuring they are prioritized and handled efficiently. Responsibilities include coordinating workflows between technical teams and administrative functions to drive complex processes forward.