IT Service Specialist (m/w/d) at alphacoders

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

27 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Proactive Work Style, Problem Analysis, Microsoft 365, Windows Devices, Apple Devices, Technical Support, User Experience, Discretion, Professionalism, Service Orientation

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Zusammen mit unserem Partner, der E.ON Digital Technology GmbH, suchen wir aktuell einen IT Service Specialist (m/w/d) am Standort Essen. Die E.ON Digital Technology ist das Herzstück der IT im E.ON Konzern und stellt sicher, dass digitale Lösungen zuverlässig, modern und effizient bereitgestellt werden. Mit innovativen Services, einem hohen Qualitätsanspruch und klarer Nutzerorientierung unterstützt das Unternehmen über 70.000 Mitarbeitende europaweit. In dieser besonderen Rolle betreust du die Top-Führungskräfte und VIP-User von E.ON und stellst sicher, dass ihre digitale Arbeitsumgebung reibungslos funktioniert. Dabei sind nicht nur deine technischen Fähigkeiten entscheidend, denn vor allem deine Arbeitsweise, deine Kommunikationsstärke und dein vorausschauendes Handeln machen hier den Unterschied! Aufgaben Du bist der zentrale Kontakt für Vorstands-, Geschäftsführungs- und Management-Ebene in allen IT-Fragen und sicherst gemeinsam mit dem Support-Team ein performantes Arbeitsumfeld Du betreust die VIP-User im täglichen Arbeiten im Microsoft-Umfeld Du richtest Soft- und Hardware ein und konfigurierst sie (z. B. Laptops, Smartphones, Drucker) und behebst Störungen eigenständig. Du stellst die technische Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sicher. Du koordinierst Anfragen mit den zuständigen Product Teams und agierst als Schnittstelle zwischen VIP-Usern und IT. Du denkst proaktiv mit, erkennst Bedarfe frühzeitig und sorgst so für eine reibungslose User Experience. Qualifikation Persönliche Skills Ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten: klare, präzise und adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen Sicheres, souveränes Auftreten: insbesondere im direkten Kontakt mit Vorständen und Top-Management Proaktive Arbeitsweise: frühzeitiges Erkennen von Bedürfnissen, eigenständiges Handeln Vorausschauendes Denken: z. B. bei Reisen (Geräte, Datenschutz, Compliance) Lösungsorientierung: strukturiert, pragmatisch, stets mit Fokus auf eine positive User Experience Diskretion und Professionalität: sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen Hohe Serviceorientierung: Verlässlichkeit, Premium-Gedanke und verbindliches Auftreten Fachliche Skills Sicherer Umgang mit Windows- und Apple-Geräten Fundiertes Know-how in Microsoft 365 (Outlook, OneNote, Teams, OneDrive, SharePoint) Erste Erfahrung in der Analyse technischer Probleme und eigenständigen Erarbeitung von Lösungen Nice-to-have: Kenntnisse in ITSM-Tools wie ServiceNow oder Nexthink Benefits 38-Stunden-Woche mit Hybridmodell (3 Tage Onsite / 2 Tage Homeoffice) 30 Urlaubstage + Heiligabend + Silvester frei Car Leasing Angebot & JobRad Aktienpakete und zusätzliche Urlaubstage (kaufbar) Fitnessstudio, Physiotherapeut und Gesundheitsangebote (z. B. Haut-Screening) Vielfältige Lern- und Weiterbildungsplattformen Durch die exklusive Zusammenarbeit mit unserem Partner garantieren wir Dir einen schnellen, strukturierten und passgenauen Prozess - Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Responsibilities

You will be the central contact for executive-level IT inquiries, ensuring a high-performance work environment. Additionally, you will support VIP users in their daily operations within the Microsoft ecosystem.