J202603048 Gestionnaire Remboursement Contentieux F/H CDI at Quadient

Rueil-Malmaison, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Client Accounting Knowledge, Office Tools Proficiency, Information Systems, Interpersonal Skills, Rigor, Organization, Deadline Adherence, Procedure Compliance

Industry

Freight and Package Transportation

Description

Company Description At Quadient, we support businesses of all sizes in their digital transformation and growth journey, unlocking operational efficiency with reliable, secure, and sustainable automation processes. Our success in delivering innovation and business growth is inspired by the connections our diverse teams create every day, with our clients and each other. It’s these connections that make Quadient such an exceptional place to grow your career, develop your skills and make a real impact – help our future-focused business lead the way in powering secure and sustainable business connections through digital and physical channels. Job Description Finalité de la fonction: Rattaché au responsable encaissements et contentieux, le gestionnaire contentieux et remboursements est en charge du traitement et suivi des dossiers contentieux ainsi que des procédures collectives. Il doit assurer la réception, gestion, traitement et suivi des demandes clients internes et externes de remboursement en back up de la personne en charge, ainsi que toutes les autres demandes non relatives aux remboursements (requêtes, demandes des cabinets extérieurs) Missions Principales : Réception, Gestion, traitement et suivi des dossiers contentieux et procédures collectives : Traitement, gestion et suivi administratifs des dossiers à passer au contentieux pour le prestataire recouvrement Traitement, gestion et suivi des dossiers en procédures collectives pour lesprestataires Préparation et animation des copils mensuel avec les prestataires Réception, Gestion, traitement et suivi des demandes autres que le remboursement Traitement des requêtes et des demandes écrites des cabinets (demande de duplicata, justificatifs de solde, recherche de règlement Traitement, gestion et suivi administratifs des fichiers du prestataire de renseignement commercial avec gestion (mettre à jour les informations telles que SIREN, adresse, demande de résiliation, annulation des factures etc.) Traitement des fichiers de PND ou requêtes en cas de besoin et retard sur les files générales du service Traitement des fichiers de passages en pertes lors des opérations DAF Traitement des fichiers de virement à encaisser en back up si absence sur le pôle encaissement ou surcroît d’activité Traitement des requêtes ou autres fichiers nécessaires au Pôle Réception, Gestion, traitement et suivi des demandes de remboursement : Traitement des requêtes et des demandes écrites de remboursements avec réponse Préparation et saisie des demandes dans un fichier Excel afin de préparer et contrôler les sessions de remboursement Intégration des sessions dans SAP pour le traitement et émission des chèques de remboursement par le CSP Bagneux Réception, traitement, et copie des chèques reçus du CSP Bagneux après signature Envoi des chèques aux clients Transmission des dossiers au service courrier pour scan des dossiers et intégration dans les comptes clients Suivi des dossiers (retours, annulation à faire ....) Qualifications Connaissance de la comptabilité clients Maîtrise des outils bureautiques et système d’informations Aisance relationnelle Rigueur, organisation, et respect des deadlines Respect des procédures en place Additional Information Rewards & Benefits Flexible Work: Embrace a hybrid work model blending office and remote setup for a balanced lifestyle. Endless Learning: Access global opportunities for growth through our 24/7 online learning platform. Inclusive Community: Join our Empowered Communities and engage in our Philanthropy program. Comprehensive Rewards: Enjoy competitive Total Rewards covering wellness, work/life balance, and more, including a generous referral scheme. Caring for Wellbeing: Access our complimentary employee assistance program for mental health support. Smart Work at Quadient At Quadient, our Smart Work approach fosters connection, collaboration, and innovation while offering flexibility based on role requirements. Whether on-site, hybrid, or remote, our work environments are designed to support productivity and engagement. Hybrid employees balance remote and in-office work, on-site roles contribute daily to our vibrant workplace culture, and remote employees stay connected through virtual collaboration and in-person events. No matter where you work, you’ll be part of a dynamic, people-first community that drives success together. Be yourself at Quadient Our values define how we work as a team: Empowerment, Passion, Inspiration and Community. They inspire us to be EPIC. Together. What makes Quadient different is how different we are. We’re a team of individuals with one goal but many perspectives. When you connect with Quadient, you become part of a community that cares - in a culture that embraces differences and values every voice. We will consider any reasonable modifications to the interview process. If you require any assistance with the application process, please email us at [email protected] Quadient is an Equal Employment Opportunity Employer. *: We firmly believe in zero discrimination in employment on any basis, including race, color, religion, sex, national origin, age, disability, veteran or military status, genetic information, citizenship status, and any other characteristics protected by local, state, or federal law. People. Connected.

Responsibilities

The role involves managing and tracking litigation files and collective procedures, including administrative follow-up for collection agencies. Additionally, the manager handles the reception, management, processing, and follow-up of internal and external client refund requests as a backup.