SUMMARY

Processes and handles daily FX operations to provide high quality services with new and/or existing customers. Assists Foreign Exchange Desk Manager by supporting and exercising analytical and administrative functions, by fulfilling the requirements of client service aspects of the Bank’s foreign exchange business.

REQUIREMENTS

1. Either bachelor’s degrees in business, Economics, Finance, Marketing, Accounting, or
   equivalent preferred.
2. 2- or 3-years’ work experience (work experience in Financial Institution preferred)
3. Strong PC skills in Japanese and English (MS Word, Excel, Access preferred).
4. Strong communication skills (verbal/written) in Japanese and English.

要約（SUMMARY）

日々の外国為替（FX）業務を処理・対応し、新規および既存の顧客に対して高品質なサービスを提供する。外国為替デスクマネージャーを補佐し、分析および事務機能をサポートしながら、銀行の外国為替業務における顧客対応の要件を満たす。

応募条件（REQUIREMENTS）

1.　ビジネス、経済、金融、マーケティング、会計等の学士号または同等の学歴を有することが望ましい。
2.　2～3年の職務経験（金融機関での業務経験があれば尚可）。
3.　日本語および英語でのPCスキル（MS Word、Excel、Accessなどが望ましい）。
4.　日本語および英語での優れたコミュニケーション能力（口頭／書面）。
Job Type: Full-time
Pay: $65,000.00 - $95,000.00 per year

Benefits:

• 401(k)
• 401(k) matching
• Dental insurance
• Health insurance
• Paid time off
• Vision insurance

Work Location: In perso

JOB FUNCTIONS/DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• After verifying transactions in the FX system and/or custody system, prepare the dealing tickets for foreign exchange transactions to be executed by the Treasury Department.
• Sends confirmations to the customers.
• Processes the daily or periodical reporting on foreign exchange to the clients.
• Maintains the FX system setting and the accounting profiles.
• Improves workflows, the FX system, databases and physical filing methods.
• Communicates with the Parent Bank, service agents and affiliates as needed and liaises between those organizations and the Bank’s operations areas.
• Analyzes securities transactions, including corporate actions, of our custodial customers applicable for foreign exchange transactions and creates new workflows.
• Assists department manager in making plan, promoting and improving FX services as a product to acquire new customers and new assets and cultivate the on-going relationship with existing customers
• Updates various policies, procedures and manuals related to FX services.
• Markets new products to meet clients’ needs. Provides information/publications to clients.
• Manages maintenance of promotional data and enhances those data for various uses and develops effective promotional tools/methods and promotes Bank’s products.
• Coordinates to improve the Bank’s services including custody and other products.
• Conducts regulatory compliance practices including BSA requirements. (Obtains appropriate information from proposed customers such as customer name, address, taxpayer identification number and government-issued documents.)
• Assists department manager’s responsibilities and other managers’ responsibilities in the department during his/her absence.
• Performs all other duties as assigned by Management.
• Provides high quality work by ensuring accuracy and seeking to continuously improve our processes and platforms by embracing new and better ways of doing things.
• Enhances employee’s knowledge and understanding of job responsibilities through continuous communication and on the job training. Training should focus on establishing high quality/accuracy of work.
• Performs FX operation as FX Manager including communication with related parties
• Maintain FX system and improve FX manager operations. Contact FX counterparty if necessary

職務内容／職務と責任（JOB FUNCTIONS/DUTIES AND RESPONSIBILITIES）

1.　外国為替システムおよび/またはカストディシステムで取引内容を確認後、財務部が実行する外国為替取引のディーリングチケットを作成する。
2.　顧客に対して確認書（コンファメーション）を送付する。
3.　外国為替に関する日次または定期報告書を作成し、顧客に提供する。
4.　FXシステムの設定および会計プロファイルの維持管理を行う。
5.　業務フロー、FXシステム、データベース、物理的なファイリング方法を改善する。
6.　親銀行、サービスエージェント、関連会社と必要に応じて連携し、それらの組織と銀行のオペレーション部門との間の調整を行う。
7.　外国為替取引に関連するカストディ顧客の証券取引（コーポレートアクションを含む）を分析し、新たな業務フローを構築する。
8.　新規顧客・新規資産の獲得および既存顧客との継続的な関係の構築のため、FXサービスを商品として企画・推進・改善する業務を部門マネージャーと共に行う。
9.　FXサービスに関連する各種ポリシー、手順書、マニュアルの更新を行う。
10.　顧客のニーズに応じた新商品を提案・販売し、各種情報や出版物を提供する。
11.　販促データの管理・強化を行い、さまざまな用途に活用できるようにし、効果的な販促ツールや手法を開発して銀行の商品を促進する。
12.　カストディ業務およびその他の商品のサービス改善を調整・推進する。