רכז / רכזת מענים – מיזם הלאומי הלאומי לקידום חוסן ובריאות נפשית ופיסית בקה at JDC

Jerusalem, Jerusalem District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Tenders, Supplier Management, Analytical Thinking, Project Management, Interpersonal Skills, Initiative, Technical Support, Community Engagement, Health Awareness, Policy Development, Problem Solving, Documentation, Excel, Salesforce, Local Government Knowledge

Industry

Research Services

Description

המשרה היא במסגרת המיזם הלאומי לקידום חוסן, בריאות נפשית ופיסית בקהילה בהובלת משרד הבריאות, משרד ראש הממשלה, משרד האוצר והג'וינט, בשותפות עם משרד החינוך, משרד הרווחה והביטחון החברתי, משרד הפנים, הביטוח הלאומי, השלטון המקומי וקרנות פילנתרופיה. המיזם פועל ברשויות מקומיות ואשכולות ומטרתו להרחיב ולתמוך את פעילות הרשות המקומית לחיזוק חוסן ולקידום הבריאות הנפשית והפיסית של תושביה. על המיזם : מטרתו של מיזם זה היא חיזוק החוסן והבריאות הנפשית והפיזית של אזרחי מדינת ישראל, קידום מניעה ראשונית, דרך מהלכים שיובלו בקהילה בזירה המקומית והאיזורית. מטרה זו תמומש על ידי מיקסום ומינוף מאמצים והתערבויות ברמת הרשויות המקומיות והאשכולות, הרחבת מגוון המענים הישימים לפעולה, הנגשתם, קידום מודעות והשתתפות קהילתית. על התפקיד: יחידת המענים במיזם אמונה על גיבוש מאגר מענים איכותי ומקיף העונה על מטרות המיזם וצרכי השטח. היחידה עוסקת בתכנון והובלה של תהליכי מכרז לאיתור ספקים, גיבוש נהלי עבודה, ליווי היבטי ההתקשרות של הספקים מול הג'וינט ובפועלם בשטח, גיבוש והובלת ממד הפעילות מול הספקים להעמקת פועלם בראי מטרות המיזם ושותפות בתהליכי בקרה, גיבוש ותיקוף כלל היבטי הפיתוח וההטמעה ביחס לספקים במיזם. תאור התפקיד: קשר עם הספקים המיזם: מענה לפניות ספקים, פניות יזומות על פי צורך להשלמת מידע ומסמכים, תמיכה בפתרון בעיות הפעלה. זיהוי סוגיות שמצריכות הדרכות והובלתן לצד מנהלת מערך המענים זיהוי סוגיות המצריכות גיבוש או דיוק נהלים במיזם קשר עם צוות הרכש לטיפול במצבים הדורשים קשר ישיר עם הספקים ותכלול הקשר שותפות בתכנון וביצוע מגוון פעילויות אשר המיזם יקיים מול הספקים לקידום מטרות המיזם העמקת המענה בשטח, ומגוון היבטי בקרה. סיוע בתהליכי מכרז עתידיים לאיתור ספקים למאגר המענים Requirements דרישות התפקיד: ניסיון של שנתיים ללפחות בהיבטים של רכש, מכרזים ועבודה עם ספקים -חובה שליטה גבוהה באופיס (בעיקר אקסל) וב- Salesforce - חובה ניסיון והכרות עם תחום בריאות/ בריאות הנפש – יתרון משמעותי הכרות מעשית מעמיקה עם הממשל המקומי בישראל – יתרון משמעותי הכרות עם תהליכי תמיכה טכנית והטמעה של מערכות בארגונים – יתרון אנו מחפשים מועמד/ מועמדת עם חשיבה אנליטית, ראייה מערכתית ויכולת הובלת פרוייקטים, תהליכים ושינויים יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת ניהולית פרטים נוספים: היקף המשרה: 100%. נדרשת נכונות לשעות עבודה גמישות בסיס העבודה: עבודה היברדית דורשת הגעה למשרדי הג'וינט בירושלים 2-3 פעמים בשבוע. דרשת ניידות גבוהה וגם עבודת שטח. גורם מעסיק: ג'וינט ישראל ניתן להגיש באמצעות הטופס, עד לתאריך 31 בדצמבר 2025. רק פניות מלאות ומתאימות יענו.

Responsibilities

The role involves managing a comprehensive database of services that meet the project's goals and needs. It includes planning and leading tender processes, liaising with suppliers, and ensuring compliance with project objectives.