JDE Peet's | Alternance - Assistant Direction H/F at JACOBS DOUWE EGBERTS

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Coordination, Logistics, Anticipation, Prioritization, Executive Agenda Support, Presentation Formatting, Action Tracking, Cross-functional Coordination, International Coordination, Event Organization, Travel Organization, Expense Reporting, Dashboard Preparation, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint

Industry

Food and Beverage Services

Description

Description de l'entreprise JDE Peet's, cela ne vous dit rien ? Et pourtant, la simple évocation de L'OR, Senseo, Tassimo, Grand-Mère, Jacques Vabre ou Maxwell House suffit à réveiller chez chacun d'entre nous un arôme universel, le café. D’ailleurs, saviez-vous qu’il s’agit de la 2ème boisson la plus consommée dans le monde ? JDE Peet's est un groupe international présent dans plus de 100 pays. Grâce à l'engagement de plus de 830 collaborateurs en France, l'entreprise est leader de la catégorie café en grandes et moyennes surfaces avec un chiffre d'affaires de plus d'1 milliard d'euros. Notre objectif est simple et ambitieux : un café pour chaque tasse. Chez JDE Peet’s, nous souhaitons faire la différence en vous proposant un cadre de mission riche et varié, où vous pourrez mettre en avant votre autonomie et votre dynamisme, au sein d'une équipe bienveillante, conquérante et solidaire. NOUS REJOINDRE, C'EST : Découvrir l’univers passionnant café, de l’industrie agroalimentaire et des produits de grande consommation. Evoluer dans un cadre de travail stimulant et international, et contribuer pleinement à la vie de l’entreprise et à son rayonnement à l’externe. Vous préparez à intégrer le marché du travail, en rejoignant une équipe attentive à votre apprentissage et à votre développement. Bénéficier d’une intégration RH "La Cup'Boarding" et de moments conviviaux Pour découvrir notre environnement, nos équipes et nos métiers, rendez-vous sur notre notre page Welcome to The Jungle : JDE Peet’s France : photos, vidéos, recrutement Description du poste VOTRE MISSION : Vous intégrez la Direction Générale Europe du Sud et travaillez au quotidien avec l’Assistante de Direction du DG. Cette alternance vous donnera une exposition unique au fonctionnement d’un Codir et à la coordination d’un cluster international (France, Espagne, Portugal, Italie, Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle : appuyer l’Assistante de Direction sur l’organisation, la coordination et la logistique des activités de direction, tout en développant des réflexes d’anticipation et de priorisation. Vos missions seront les suivantes : Soutien aux instances & à l’agenda exécutif Préparer les réunions (ordre du jour, Teams/salles, invités, matériel). Mettre en forme des présentations Codir (PowerPoint) et préparer les dossiers de rendez-vous (synthèses, annexes). Prendre des notes et tenir à jour les trackers d’actions (relances planifiées, suivi des décisions). Qualifier les demandes entrantes (catégorisation, 1er niveau d’info) et préparer des réponses standards pour validation. Coordination transverse & internationale Centraliser les inputs des pays/métiers, consolider listes de participants et feuilles de route. Assembler les packs réunion (supports, annexes) et mettre à jour les espaces partagés (Teams/SharePoint/Drive). Contribuer à l’organisation d’événements de direction (séminaires, visites, ateliers) : listes, signalétique, accueil. Soutien administratif & logistique Aider à l’organisation des déplacements (transports/hôtels sur brief validé) et préparer les itinerary packs. Pré-saisir notes de frais / bons de commande, vérifier les pièces et tenir un log de suivi. Mettre à jour templates, checklists et supports communs ; préparer des tableaux de bord (Excel) pour revue. Coordonner l’accueil des visiteurs (badges, salles, coffee set-up). Ce que cette alternance va vous apporter Les codes et les process d’un environnement exécutif international (Codir, interactions multi-pays, rythme exigeant). Des compétences concrètes en organisation, coordination, communication écrite et maîtrise des outils Office. Le développement de vos soft skills : rigueur, sens du service, assertivité bienveillante, priorisation. Qualifications LE BLEND IDEAL Étudiant(e) Bac+2/3 en BTS SAM / GPME, Bachelor Assistant(e) de Direction ou équivalent. Une première expérience en stage en coordination/événementiel/administratif au sein d’un environnement international est un plus. Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation. Capacité à préparer des supports de communication structurés, clairs et synthétiques. Pack Office maîtrisé : excel (listes, filtres, TCD basiques), word, powerpoint. Très bon niveau d’expression écrite et orale en français. Anglais opérationnel (écrit/oral) et espagnol basique apprécié Proactif(ve), orienté(e) solutions, aisance relationnelle et diplomatie Envie d’apprendre au contact d’une Assistante de Direction expérimentée et d’un Comité de Direction multiculturel. Accompagné(e) au quotidien par votre tutrice, cette expérience vous permettra : D’acquérir des compétences métiers concrètes en lien avec votre fonction De développer vos soft skills notamment l’esprit d’analyse et de synthèse, l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de vos priorités. Si votre profil correspond à nos besoins, voici les étapes de notre processus de recrutement : Un entretien RH Un entretien Manager en présentiel ou par Teams Informations complémentaires VOTRE PACKAGE JDE PEET'S Localisation : poste basé à Paris 6e, Odéon Durée alternance : 12 mois, à compter de 7 septembre 2026 au 27 aout 2027 Télétravail : 40%/mois à coordonner avec votre N+1 Gratification : suivant profil Intéressement / participation Remboursement à 75% titre de transport. Œuvres sociales CSE, dotations de café et chèque de vacances Carte tickets restaurant Swile. : 12,10€ par jour travaillé Accès à une salle de sport Odéon et à l’abonnement EGYM (ex.Gymlib). De nouveaux locaux, en plein cœur de Paris

Responsibilities

The role involves supporting the Executive Assistant to the General Manager in organizing, coordinating, and managing the logistics for the Southern Europe General Directorate, including supporting executive meetings and managing international coordination across multiple countries. Key tasks include preparing meeting materials, tracking actions, consolidating inputs from various countries, and handling administrative and logistical support for travel and expenses.