Johdon assistentti at KPMG Finland

Helsinki, Uusimaa, Finland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 May, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Calendar Management, Report Preparation, Presentation Preparation, Meeting Coordination, Process Improvement, Proactivity, Initiative, MS Office Suite, PowerPoint, Word, Excel, SharePoint, CRM Maintenance, Risk Management, Communication Skills

Industry

Business Consulting and Services

Description

Me KPMG:llä uskomme, että yhteinen arvomaailma on avain työtyytyväisyyteen, kasvuun ja sitoutuneisuuteen. Kulttuurimme perustuu yrityksemme arvoihin. Toimimme rehellisesti, ajattelemme rohkeasti ja tähtäämme erinomaisuuteen. Arvostamme toisiamme ja työskentelemme yhdessä kohti parempaa. Etsimme nyt Johdon assistenttia Helsinkiin!  Johdon assistenttina toimit konsernin johtoryhmän jäsenten luotettavana ja ennakoivana tukena, varmistaen heidän päivittäisen työnsä sujuvuuden ja tehokkuuden. Vastuualueisiisi kuuluu mm. johtoryhmäläisten kalentereiden kokonaisvaltainen hallinta, erilaisten raporttien, materiaalien ja esitysten valmistelu sekä viimeistely, kokous- ja tilaisuusjärjestelyt sekä muut johdon arkea tukevat koordinointitehtävät. Sinulla on tärkeä ja proaktiivinen rooli myös toimintatapojen kehittämisessä: etsit keinoja tehostaa prosesseja, nostat esiin parannusehdotuksia ja otat luontevasti käyttöön uusia työtapoja ja järjestelmiä. Työskentelet muutosmyönteisesti ja oma-aloitteisesti, ennakoiden tarpeita ja ratkaisumahdollisuuksia. Johdon assistentin tehtävien lisäksi tuet tilintarkastus- sekä varmennustoimeksiantojen toteutumista niiden hallinnollisesta näkökulmasta. Toimit tärkeänä apuna tarkastusraporttien ja muiden asiakirjojen ja esitysten stilisoinnissa ja laadinnassa, CRM-asiakasrekisterin ylläpitämisessä ja sisäisissä riskienhallinnan prosesseissamme. Pääset työskentelemään sekä sisäisten että ulkoisten sidosryhmien kanssa ja teet tiivistä yhteistyötä muiden johdon assistenttien sekä koko assistenttiverkoston kanssa. Työlläsi vahvistat yhteisiä toimintamalleja ja edistät sujuvaa, avoimeen vuorovaikutukseen perustuvaa työskentelyä konsernin sisällä. Toivomme sinulta * Useamman vuoden kokemusta monipuolisista assistentin tehtävistä moniuloitteisessa organisaatiossa * Tehtävää tukevaa koulutusta (esim. tradenomi- tai HSO-tutkinto) ja itseohjautuvaa, oma-aloitteista, joustavaa sekä aikaansaavaa otetta vaihteleviin työtehtäviin. * Erinomaista suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa. * Vahva osaaminen ja kokemus MS Office-ympäristön toiminnallisuuksista ja sovelluksista, kuten PowerPoint, Word, Excel, Sharepoint * Laaja-alaista kokemusta erilaisista sovelluksista/järjestelmistä, sekä osoitettuja valmiuksia uusien tietoteknisten työkalujen käyttöönotosta. * Kokemus SAP ERP tai Salesforce -järjestelmistä luetaan eduksi * Mielenkiintoa ja avoimuutta mahdollisia esihenkilötehtäviä kohtaan Autat tiimiämme menestymään, jos sinulla on lisäksi * Proaktiivinen ja kehitysorientoitunut työote, nautit työskentelystä nopeatempoisessa ympäristössä * Tarkka työskentelytyyli, tehokkaat organisointitaidot sekä vahva paineensietokyky * Vahvat kommunikointitaidot * Kykyä ennakoida ja hahmottaa kokonaisuuksia, luoda asiayhteyksiä ja tunnistaa syy–seuraussuhteita, mikä mahdollistaa tavoitteellisen työskentelyn ennakoivan tukemisen sekä sujuvan päätöksenteon edistämisen. Tarjoamme sinulle Mielenkiintoisen tehtäväkentän suuressa kansainvälisessä asiantuntijaorganisaatiossa ja mahdollisuuden olla mukana rakentamassa tulevaisuuden liiketoimintaa KPMG:llä. Käytössäsi ovat modernit työvälineet sekä laaja koulutusvalikoima ja pääset kasvattamaan omaa liiketoiminnallista osaamistasi laaja-alaisesti. Työelämän tasapainon varmistamiseksi työskentely meillä on joustavaa, jotta voit järjestää työsi ja, mikä tärkeintä, muun elämäsi juuri niin kuin sinulle parhaiten sopii. KPMG tarjoaa sinulle monipuoliset henkilöstöedut sekä laaja-alaiset työhyvinvointia tukevat palvelut. Tehtävä on vakituinen ja alkaa sopimuksen mukaan. Toimistomme sijainti on osoitteessa Töölönlahdenkatu 3 A, Helsinki. Tehtävä edellyttää pääsääntöisesti toimistolla paikan päällä työskentelyä. Tartu tilaisuuteen ja tule luomaan tulevaisuuden liiketoimintaa KPMG:lle! Jos yllä oleva teksti kuvasi juuri sinua tai muuten herätti mielenkiintosi, lähetäthän hakemuksesi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään keskiviikkona 18.3.! Aloitamme haastattelut jo hakuaikana ja etenemme heti potentiaalisten ehdokkaiden kanssa. Voit lähettää CV:si meille suomen tai englannin kielellä. Rekrytointiprosessiin liittyen voit olla yhteydessä Talent Acquisition Advisor Johanna Laitiseen, johanna.laitinen@kpmg.fi / +358 44 485 4484. Lähetäthän hakemuksesi vain rekrytointijärjestelmän kautta, sillä tietosuojasyistä emme ota hakemuksia vastaan sähköpostitse. Mikäli tarvitset apua rekrytointiprosessissa vamman tai erityistarpeen vuoksi, olethan yhteydessä työpaikkailmoituksessa mainittuun rekrytoijaan. Voimme tarvittaessa mukauttaa työnhakuprosessiamme huomioiden tuen tarpeesi. KPMG Finland on ylpeä tasavertaisten työmahdollisuuksien tarjoaja, jonka toiminta perustuu yhteiseen päämäärään ja arvoihin. Olemme sitoutuneet luomaan kunnioittavan, osallistavan ja avoimen työpaikan, jossa kaikki työntekijämme voivat kasvaa täyteen potentiaalinsa. Kannustamme sinua työskentelemään meillä sellaisena kuin olet, sillä uskomme, että monimuotoinen henkilöstö on menestyksemme avain ja, että eroavaisuutemme laajentavat näkemystämme ja johtavat innovaatioihin. Toivomme, että tulet luomaan uusia mahdollisuuksia kanssamme.

Responsibilities

The Executive Assistant will serve as a reliable and proactive support for the group management team, ensuring the smoothness and efficiency of their daily work, which includes comprehensive calendar management and preparation of various reports and materials. Additionally, the role involves administrative support for audit and assurance engagements, including styling documents, maintaining the CRM, and assisting with internal risk management processes.