Johdon assistentti at University of Helsinki

Helsinki, Uusimaa, Finland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

3500.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Administrative Tasks, Event Planning, Calendar Management, Team Collaboration, Digital Tools, Problem Solving, Flexibility, Initiative, Multilingual Communication

Industry

Higher Education

Description

Etsimme Johdon assistenttia Vakituiseen työsuhteeseen täydentämään Keskustakampuksen palvelutiimiä ja toimimaan johtajien tukena. Tehtävä alkaa 1.3.2025 tai sopimuksen mukaan. Johdon assistenttina toimit johdon tärkeänä tukena varmistaen heidän arkensa sujuvuuden. Olet osa assistenttitiimiä vastuullasi tulee olemaan Svenska social- och kommunalhögskolanin rehtori sekä 1–3 tiedekunnan dekaania tai erillislaitoksen johtajaa. Huolehdit johtajiesi kalenterin priorisoinnista sekä realistisista ja sujuvista aikatauluista. Monipuolisiin työtehtäviisi sisältyy myös tapahtuma- ja matkajärjestelyitä, kokousjärjestelyjä ja kokoussihteerin tehtäviä, ostolaskujen tarkastusta, erilaisten materiaalien valmistelua ja johtajan tukemista viestinnässä. Silloin tällöin saatat auttaa myös muissa yleishallinnon tehtävissä. Käytät työssäsi monipuolisesti digitaalisia järjestelmiä ja apuvälineitä. Johdon assistenttina olet tärkeä lenkki moninaisessa yhteisössämme, jossa työkielesi ovat ruotsi, suomi ja englanti. Työskentelet pääosin Keskustakampuksella hyödyntäen myös etätyömahdollisuuksia. Sinusta Edistät työtäsi ammattimaisella palveluasenteella ja uskallat tuoda asiantuntevan näkemyksesi esiin rohkeasti. Sinulla on kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja olet suorittanut tehtäviin soveltuvan tutkinnon. Inspiroidut tutkija- ja asiantuntijayhteisössä työskentelystä, jossa työn arvopohja on meille monelle erityisen merkityksellinen. Olet taitava organisoija, omaksut uusia asioita nopeasti ja työskentelet oma-aloitteellisesti. Arvostamme joustavuutta sekä hyviä yhteistyö- ja viestintätaitojasi, joiden avulla navigoit sujuvasti monikerroksellisessa organisaatiossamme, jossa opiskelijat ja henkilökunta muodostavat monikielisen yhteisön ja ruotsilla on paikkansa. Viestit sujuvasti suullisesti ja kirjallisesti ruotsiksi, suomeksi ja englanniksi. Miksi töihin yliopistolle? Tarjoamme sinulle vastuulliset ja monipuoliset työtehtävät kehitysmyönteisessä toimintaympäristössämme. Tueksi työhösi saat ammattitaitoisen asiantuntijaorganisaatiomme. Huolehdimme sinusta tarjoamalla monipuolisesti hyvinvointipalveluita, kuten henkilöstökoulutusta ja työterveyspalveluita sekä joustavat työskentelymahdollisuudet (etä-, hybridi- ja lähityö). Tehtävän palkkaus on 3 200 – 3 500 €/kk valitun henkilön osaamisen ja työkokemuksen perusteella. Kiinnostuitko? Kerro meille itsestäsi ja miksi juuri sinä olet oikea henkilö tähän tehtävään. Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 12.1.2026. Lisätietoja tehtävästä antaa kehittämispäällikkö Jonna Katajisto (jonna.katajisto@helsinki.fi, puh. 02941 57562), tavoitettavissa to 8.1. klo 10–12 ja pe 9.1. klo 10–12. Monimuotoinen ja yhdenvertainen opiskelu- ja työkulttuuri ovat meille tärkeitä. Sen vuoksi teemme parhaamme edistääksemme inklusiivista yliopistoyhteisöä. Kannustamme kaikkia osaavia ja eritaustaisia hakijoita hakemaan tehtäviämme. Tästä linkistä pääset lukemaan yliopistomme esteettömyydestä ja saavutettavuudesta. Haluatko tietää lisää Helsingin yliopistosta työnantajana? Lue lisää ja tutustu: https://lnkd.in/dSUEkWY Aivan Helsingin sydämessä sijaitseva monitieteinen keskustakampus on Helsingin yliopiston suurin. Kampuksella toimii viisi tiedekuntaa, Svenska social- och kommunalhögskolan ja useita erillislaitoksia. Meillä opiskelee noin 17 000 perustutkinto-opiskelijaa ihmistieteiden alalla. Opetuksemme ja tutkimuksemme ihmisten, kulttuurien ja yhteiskuntien olemuksesta ja muutoksista rakentavat sivistystämme ja yhteiskuntaamme sekä auttavat meitä vastaamaan muutoksiin. Yliopistopalvelut Helsingin yliopisto tarjoaa tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun tueksi yliopistopalveluiden kokonaisuuden, jonka muodostavat henkilöstöpalvelut, opetus- ja opiskelijapalvelut, talouspalvelut, tutkimuspalvelut, viestintä ja yhteiskuntasuhteiden palvelut ja yleishallinnon palvelut. Yliopistopalveluissa työskentelee yhteensä noin 1 100 ammattilaista kampuksille sijoittuvissa lähipalveluissa ja lähipalveluita tukevissa yliopistotason palveluissa. TULE KANSSAMME TEKEMÄÄN TYÖTÄ MAAILMAN PARHAAKSI – YHDESSÄ! #helsinkiunicareers

Responsibilities

As an executive assistant, you will support the daily operations of leaders, ensuring smooth scheduling and prioritization of calendars. Your tasks will include event and travel arrangements, meeting organization, and communication support.