(Junior) Account Officer Global Solutions (m|w|d) in Mainz at COFACE NORTH AMERICA

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Client Management, Renewal Management, KYC Compliance, Accounting, Settlements, Microsoft Office, German Language, English Language, Communication Skills, Organization Skills, Teamwork

Industry

Insurance

Description

Unternehmensbeschreibung MAKING TRADE HAPPEN „We act for trade!” – nach diesem Leitmotiv handeln wir bei Coface. Unsere 5.200 Experten aus über 80 Nationen in 58 Ländern verbindet ein gemeinsames Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, in einem unsicheren und komplexen Umfeld die richtigen Entscheidungen zu treffen und in einer dynamischen Wirtschaftswelt effizienter zu handeln. Mit über 100 Jahren Erfahrung im globalen Handel bieten wir Unternehmen eine Vielzahl an Lösungen: Warenkreditversicherung, Wirtschaftsinformationen, Inkasso, Einzelrisikoversicherung, Bürgschaften und Factoring – alles basierend auf unserem einzigartigen Datenbestand, modernster Technologie, innovativen Schnittstellen und einem tiefen Verständnis für die Weltwirtschaft. Denn bei uns heißt es: „Ohne Daten. Keine Taten!“ Bei Coface sind Sie Teil eines internationalen Unternehmens, in dem Sie Hand in Hand mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt arbeiten. Wir leben eine Kultur des Lernens, der Zusammenarbeit und der Inklusion. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung und spüren, was Sie damit bewegen können. Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handels und werden Sie Teil unseres Teams! Stellenbeschreibung Was Dich in Deiner neuen Position erwartet Als Account Officer übernimmst du eine Schlüsselrolle im Team, in der du Kundenbeziehungen aktiv gestaltest, Prozesse optimierst und dafür sorgst, dass alles reibungslos läuft. ✔️ Contract Management: Zusammenarbeit mit dem Account Manager bei Vertragsverwaltung, Aktualisierung von Tools, Abwicklung des Zugriffs auf Kunden-Tools und Koordination mit anderen Abteilungen. ✔️ Client Management: Ansprechpartner bei Kundenanfragen, Teilnahme an Meetings, Unterstützung bei Präsentationen, Schulung von Kunden bezüglich der Nutzung von Coface-Tools ✔️ Renewal Management: Mitarbeit bei Fragen zur Preisgestaltung und Policenausgestaltung, Überprüfung der Policen und Sicherstellung, dass die Prozesse eingehalten werden, Initiierung der Policenausstellung bis zur finalen Ausstellung ✔️ KYC Compliance: Verwalten des KYC-Prozesses, Koordinierung mit dem Kunden und Austausch mit der Fachabteilung ✔️ Accounting and Settlements: Auch in diesem Bereich bist du der erste Ansprechpartner und die Schnittstelle zwischen Kunde und Buchhaltung ✔️ Contract Termination and Extension: Im Falle einer Vertragskündigung oder -Ausweitung sorgst du dafür, dass Prozesse eingehalten werden ✔️ Backup and Support: Du bist eine wertvolle Unterstützung für dein Team und übernimmst Verantwortung auch als Backup für den Account Manager Qualifikationen Was Dich auszeichnet Du verfügst über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in den folgenden Fachrichtungen: Finanzen, VWL, BWL oder Rechtswissenschaften. Alternativ verfügst Du über einen Abschluss in einer ähnlichen Fachrichtung oder über eine vergleichbare Ausbildung, bspw. im Bereich Banken oder Versicherungen. ✔️ Du besitzt erste Berufserfahrung, idealerweise im Finanz- oder Versicherungswesen ✔️ Als Bonus bringst Du Erfahrung im internationalen Umfeld mit ✔️ Du verfügst über Organisationstalent, behältst in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten ✔️ Du besitzt hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten ✔️ Der Umgang mit Zahlen liegt Dir ✔️ Du hast fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ✔️ Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ✔️ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Bei Coface ist es für uns selbstverständlich, Chancengleichheit zu fördern und Diskriminierung zu vermeiden. Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, religiösen Überzeugungen, Hautfarben und Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen. Zusätzliche Informationen Fair Company Siegel Coface Benefits Infos zum Onboarding ✔️ Flexible Arbeitszeiten ✔️ 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten & Silvester geschenkt ✔️ Vielschichtige und abwechslungsreiche Projekte ✔️ Betriebliche Altersvorsorge und Belegplätze in der Kita am Kisselberg ✔️ Umfassender Seminarkatalog mit individuellem Entwicklungsplan sowie individuelle Weiterbildungen für stetige persönliche Weiterentwicklung ✔️ Ausstattung für mobiles Arbeiten ✔️ Verschiedene Team- und Firmenevents für ausgewogene Work-Life-Balance ✔️ Open Space Konzept mit ausreichend Konferenzboxen ✔️ Betriebseigenes Casino mit täglich frischen Speisen ✔️ Jobrad und regelmäßige Aktionen zum Thema Gesundheitsmanagement sowie EGYM Wellpass Abteilung: Commercial - 002 Contract type (job boards): unbefristete Festanstellung

Responsibilities

The Account Officer manages client relationships, handles contract administration, and coordinates renewal processes. They also serve as the primary interface for KYC compliance and accounting settlements between the client and the company.