DEINE AUFGABEN

Du hast erste Erfahrung in der Buchhaltung und willst mehr als nur Zahlen jonglieren?
Du arbeitest gern strukturiert, hast ein gutes Auge fürs Detail und findest es spannend, das Management im operativen Alltag zu unterstützen? Dann könnte das genau dein nächster Karriereschritt sein!
Wir suchen einen engagierten (Junior) Accounting Specialist & Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), der oder die Buchhaltungskompetenz mit einem Sinn für Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion verbindet.
In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit unserem Finance-Team und der Geschäftsführung zusammen. Du übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft der Buchhaltung und sorgst gleichzeitig dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Accounting & Finance (ca. 80 %)

• Du unterstützt bei der laufenden Buchhaltung – insbesondere bei der Kontierung und Erfassung von Geschäftsvorfällen, inklusive Kostenstellen und Steuersätzen.
• Du behältst den Überblick über Zahlungsflüsse: Pflege offener Posten, Buchung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Abstimmung von Konten gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gehören ebenso dazu wie die Prüfung von Leistungszeiträumen und steuerlichen Vorgaben.
• Du arbeitest an Monats- und Jahresabschlüssen mit, bereitest Buchungen vor, stimmst Konten ab und stellst relevante Unterlagen für den Steuerberater bereit (z. B. Rückstellungen, Abgrenzungen).
• Bei Intercompany-Buchungen sorgst du für einen sauberen Abgleich zwischen verbundenen Unternehmen.
• Du hilfst bei Reports und Auswertungen, z. B. im Rahmen von Budgetprozessen, Forecasts oder Ad-hoc-Analysen.
• Digitale Tools wie DATEV, Moss und ZEP sind fester Bestandteil deiner Arbeit und du bringst Interesse mit, dich darin stetig weiterzuentwickeln.

Office Management (ca. 20 %)

• Du unterstützt bei kleineren Arbeiten im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen oder Techniksupport.
• Du empfängst Gäste und unterstützt bei Meetings oder internen Veranstaltungen – freundlich, zuverlässig und gut organisiert.
• Du übernimmst Aufgaben im Post- und Dokumentenmanagement – insbesondere im Accounting, aber auch als Unterstützung für HR und das Management-Team.
• Du unterstützt bei alltäglichen Büroabläufen – z. B. beim Bereitstellen von Arbeitsmaterialien, kleineren Besorgungen oder dem Überblick über unsere Materialausstattung.
• Wichtig: die Rolle ist standortgebunden – du bist regelmäßig an vier Tagen pro Woche vor Ort in Schönefeld bei Berlin.

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